LegalWord (dStyle) van Documentaal helpt documenten op de meest efficiënte wijze te creëren. Het programma neemt alle ‘routinematige’ handelingen uit handen. LegalWord stelt de advocaat en de juridisch medewerker in staat snel documenten te maken in hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving en zich te concentreren op de werkelijke inhoud van het document. Het zorgt, in combinatie met een DMS- en CRM-systeem, voor altijd actuele gegevens, uniform huisstijlgebruik en geautomatiseerd dossierbeheer. E-mailmanagement voegt digitale berichten automatisch toe aan het dossier. Zo heeft elk teamlid altijd de beschikking over alle, de juiste en de laatste gegevens en kunnen de teamleden optimaal samenwerken.

LegalWord helpt de gebruiker in een aantal stappen snel en eenvoudig een nieuw document op te stellen. Het zorgt voor een consistent en juist gebruik van de huisstijl, voorkomt het foutgevoelige ‘knippen/plakken’ uit vorige documenten en versterkt daarmee de professionaliteit van de organisatie. Van eenvoudige e-mailbericht tot complete pleitnota, LegalWord geeft het document altijd de juiste gegevens en zorgt op basis van metadata voor geautomatiseerde opslag in het juiste dossier.

De gebruiker heeft vanaf elke werkplek, zelfs vanaf elke locatie ter wereld onbeperkt toegang tot het dossier. Vanaf zijn werkplek en via het digitale web kan hij altijd en overal de informatie raadplegen en bewerken; hij is verzekerd van de laatste en geactualiseerde info en documentversies. Hij kan plaats- en tijd-ongebonden zelf documenten opstellen, versturen, toevoegen en samenwerken in een digitale omgeving die optimaal beveiligd is.

Dankzij de volledig gedigitaliseerde en gestructureerde opslag van gegevens wordt het zoeken naar informatie in dossiers een eenvoudige klus. Verfijnde zoektermen en de kracht van de functie staan er borg voor dat de gevraagde informatie snel op het scherm staat.

LegalWord kan eenvoudig worden uitgebreid met handige modules. Een daarvan is de module Bijlagen/Producties. Deze module zorgt voor een automatische actualisering van kruisverwijzingen. Zij stelt de inhoudsopgave samen van de producties die de juridische professional toevoegt. Het invoegen van een of meerdere extra producties gebeurt zonder extra inspanning. De module herschikt, nummert de producties en kruisverwijzingen opnieuw en zorgt dat alles in de juiste volgorde staat.

In de juridische werkomgeving volgen documenten elkaar snel op. De module Bijlagen/Producties zorgt met één muisklik ervoor dat het complete overzicht van producties in z’n totaliteit wordt overgenomen in het nieuwe document. Nieuwe verwijzingen naar nieuwe producties worden in de juiste volgorde met de juiste nummering verwerkt en opgenomen in de inhoudsopgave.