Usted, como profesional del Derecho, sabe mejor que nadie lo complejos que son los documentos jurídicos. O cuánto tiempo lleva elaborar y entregar una citación, un escrito o un acuerdo con el uso adecuado de rúbricas numeradas y anexos (producciones). Y lo atento que hay que estar para presentar todo de la manera correcta, en el orden correcto que exige el mundo jurídico.

LegalWord365 (dStyle365) de Documentaal ayuda a crear documentos de la forma más eficiente posible. El programa elimina todas las acciones "rutinarias" de las manos del abogado. LegalWord365 permite a los abogados y asistentes jurídicos crear rápidamente documentos en su entorno familiar de Microsoft 365 y concentrarse en el contenido real del documento. Combinado con un sistema DMS y CRM, garantiza datos siempre actualizados, un uso uniforme del estilo de la casa y una gestión automatizada de los archivos. La gestión del correo electrónico añade automáticamente mensajes digitales al expediente. Así, cada miembro del equipo siempre tiene acceso a todos los datos, los correctos y los más recientes, y los miembros del equipo pueden trabajar juntos de forma óptima.

LegalWord365 ayuda al usuario a redactar un nuevo documento de forma rápida y sencilla en unos pocos pasos. Garantiza el uso coherente y correcto del estilo de la casa, evita el "cortar/pegar" de documentos anteriores, propenso a errores, y mejora así la profesionalidad de la organización. Desde un simple mensaje de correo electrónico hasta un alegato completo, LegalWord365 siempre da al documento los datos correctos y, basándose en metadatos, garantiza su almacenamiento automático en el archivo adecuado.

Nuestro software y enfoque integrado facilitan la creación de presupuestos, documentos legales, contratos y otros documentos. Proporcionamos soluciones innovadoras y sólidas que se integran totalmente con sus procesos y sus sistemas de producción y de clientes subyacentes, como Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP y Oracle.

El usuario tiene acceso ilimitado al archivo desde cualquier estación de trabajo, incluso desde cualquier lugar del mundo. Desde su puesto de trabajo y a través de la web digital, puede consultar y editar la información en cualquier momento y lugar; tiene la seguridad de disponer de la información y las versiones de los documentos más recientes y actualizadas. Puede crear, enviar, añadir y colaborar en documentos por sí mismo, independientemente del lugar y el momento, en un entorno digital que es óptimamente seguro.

Con un almacenamiento de datos totalmente digitalizado y estructurado, la búsqueda de información en los archivos se convierte en una tarea sencilla. Los sofisticados términos de búsqueda y la potencia de la función garantizan que la información solicitada aparezca rápidamente en la pantalla.

LegalWord365 puede ampliarse fácilmente con prácticos módulos. Uno de ellos es el módulo Adjuntos/Producciones. Este módulo actualiza automáticamente las referencias cruzadas. Recopila el índice de las producciones añadidas por el profesional jurídico. La inserción de una o varias producciones adicionales se realiza sin esfuerzo adicional. El módulo reorganiza, renumera las producciones y las referencias cruzadas y se asegura de que todo esté en el orden correcto.

En el entorno de trabajo jurídico, los documentos se suceden con rapidez. El módulo de Anexos/Producciones asegura que la visión completa de las producciones se incluya en su totalidad en el nuevo documento con un solo clic. Las nuevas referencias a las nuevas producciones se procesan en el orden correcto y se numeran y se incluyen en el índice.