Oikeudellisen alan ammattilaisena tiedät paremmin kuin kukaan muu, miten monimutkaisia oikeudelliset asiakirjat ovat. Tai kuinka paljon aikaa kuluu haastehakemuksen, kirjelmän tai sopimuksen laatimiseen ja toimittamiseen numeroituja otsikoita ja liitteitä (tuotoksia) asianmukaisesti käyttäen. Ja kuinka tarkkaavainen sinun on oltava, jotta voit esittää kaiken oikealla tavalla ja oikeassa järjestyksessä oikeusmaailman vaatimusten mukaisesti.

Documentaalin LegalWord365 (dStyle365) auttaa luomaan asiakirjoja mahdollisimman tehokkaasti. Ohjelma ottaa kaikki "rutiinitoimenpiteet" pois lakimiehen käsistä. LegalWord365:n avulla asianajajat ja lakimiesavustajat voivat luoda asiakirjoja nopeasti tutussa Microsoft 365 -ympäristössä ja keskittyä asiakirjan varsinaiseen sisältöön. Yhdistettynä DMS- ja CRM-järjestelmään se takaa aina ajantasaiset tiedot, yhtenäisen talotyylin käytön ja automatisoidun tiedostonhallinnan. Sähköpostin hallinta lisää automaattisesti digitaaliset viestit tiedostoon. Näin jokaisella tiimin jäsenellä on aina pääsy kaikkiin, oikeisiin ja uusimpiin tietoihin, ja tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä optimaalisesti.

LegalWord365 auttaa käyttäjää laatimaan uuden asiakirjan nopeasti ja helposti muutamassa vaiheessa. Se varmistaa talon tyylin johdonmukaisen ja oikean käytön, välttää virhealttiit leikkaukset ja liittämiset aiemmista asiakirjoista ja lisää näin organisaation ammattimaisuutta. Yksinkertaisesta sähköpostiviestistä täydelliseen kirjelmään LegalWord365 antaa asiakirjalle aina oikeat tiedot ja varmistaa metatietojen perusteella automaattisen tallennuksen oikeaan tiedostoon.

Ohjelmistomme ja integroitu lähestymistapamme mahdollistavat tarjousten, oikeudellisten asiakirjojen, sopimusten ja muiden asiakirjojen luomisen helposti. Yhdellä napsautuksella voit tallentaa ne projektiisi tai yritykseesi. Toimitamme innovatiivisia ja vankkoja ratkaisuja, jotka integroituvat täysin prosesseihisi ja taustalla oleviin asiakas- ja tuotantojärjestelmiisi, kuten Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP ja Oracle.

Käyttäjällä on rajoittamaton pääsy tiedostoon mistä tahansa työpaikasta, jopa mistä tahansa paikasta maailmassa. Työpaikaltaan ja digitaalisen verkon kautta hän voi tarkastella ja muokata tietoja milloin tahansa ja missä tahansa; hän on varma uusimmista ja päivitetyistä tieto- ja asiakirjaversioista. Hän voi säveltää, lähettää, lisätä ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ilman paikkaa ja aikaa digitaalisessa ympäristössä, joka on optimaalisesti suojattu.

Täysin digitalisoidun ja jäsennellyn tietojen tallennuksen ansiosta tietojen etsimisestä tiedostoista tulee yksinkertainen työ. Tarkennetut hakutermit ja toiminnon teho varmistavat, että pyydetyt tiedot ovat nopeasti näytöllä.

LegalWord365:tä voidaan helposti laajentaa kätevillä moduuleilla. Yksi näistä on liitteet/tuotokset-moduuli. Tämä moduuli päivittää ristiviitteet automaattisesti. Se kokoaa oikeusalan ammattilaisen lisäämien tuotosten sisällysluettelon. Yhden tai useamman lisätuotoksen lisääminen onnistuu ilman lisätoimia. Moduuli järjestää ja numeroi tuotokset ja ristiviittaukset uudelleen ja varmistaa, että kaikki on oikeassa järjestyksessä.

Oikeudellisessa työympäristössä asiakirjat seuraavat toisiaan nopeasti. Liitteet/tuotannot-moduuli varmistaa, että täydellinen yleiskatsaus tuotantoista kokonaisuudessaan sisältyy uuteen dokumenttiin yhdellä hiiren napsautuksella. Uudet viittaukset uusiin tuotantoihin käsitellään oikeassa järjestyksessä oikealla numeroinnilla ja sisällytetään sisällysluetteloon.