Als Jurist wissen Sie besser als jeder andere, wie komplex juristische Dokumente sind. Oder wie viel Zeit es braucht, um eine Vorladung, einen Schriftsatz oder eine Vereinbarung unter korrekter Verwendung von nummerierten Überschriften und Anlagen (Produktionen) zu erstellen und zuzustellen. Und wie aufmerksam Sie sein müssen, um alles in der richtigen Weise und in der richtigen Reihenfolge zu präsentieren, wie es die Rechtswelt verlangt.

LegalWord365 (dStyle365) von Documentaal hilft bei der Erstellung von Dokumenten auf die effizienteste Weise. Das Programm nimmt dem Anwalt alle "Routine"-Aktionen ab. LegalWord365 ermöglicht es Anwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten, Dokumente in ihrer gewohnten Microsoft 365-Umgebung schnell zu erstellen und sich auf den eigentlichen Inhalt des Dokuments zu konzentrieren. Kombiniert mit einem DMS- und CRM-System sorgt es für stets aktuelle Daten, eine einheitliche Verwendung des Hausstils und eine automatisierte Aktenverwaltung. Das E-Mail-Management fügt automatisch digitale Nachrichten zur Akte hinzu. So hat jedes Teammitglied immer Zugriff auf alle, die richtigen und aktuellen Daten und die Teammitglieder können optimal zusammenarbeiten.

LegalWord365 hilft dem Benutzer, in wenigen Schritten schnell und einfach ein neues Dokument zu erstellen. Es gewährleistet die konsistente und korrekte Verwendung des Hausstils, vermeidet das fehleranfällige "Ausschneiden/Einfügen" aus früheren Dokumenten und steigert so die Professionalität der Organisation. Von der einfachen E-Mail-Nachricht bis zum vollständigen Schriftsatz - LegalWord365 versieht das Dokument immer mit den richtigen Daten und sorgt auf der Grundlage von Metadaten für die automatische Speicherung in der richtigen Datei.

Unsere Software und unser integrierter Ansatz erleichtern die Erstellung von Angeboten, Rechtsdokumenten, Verträgen und anderen Dokumenten. Wir liefern innovative und robuste Lösungen, die sich vollständig in Ihre Prozesse und die zugrundeliegenden Kunden- und Produktionssysteme integrieren lassen, wie Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP und Oracle.

Der Benutzer hat von jedem Arbeitsplatz aus unbegrenzten Zugriff auf die Datei, sogar von jedem Ort der Welt aus. Von seinem Arbeitsplatz aus und über das digitale Netz kann er jederzeit und überall Informationen einsehen und bearbeiten; er hat die Gewissheit, dass er über die neuesten und aktualisierten Informationen und Dokumentversionen verfügt. Er kann Dokumente selbst erstellen, versenden, hinzufügen und gemeinsam bearbeiten, unabhängig von Ort und Zeit, in einer digitalen Umgebung, die optimal gesichert ist.

Mit einer vollständig digitalisierten und strukturierten Datenspeicherung wird die Suche nach Informationen in den Akten zu einer einfachen Aufgabe. Ausgefeilte Suchbegriffe und die Kraft der Funktion sorgen dafür, dass die gewünschten Informationen schnell auf dem Bildschirm sind.

LegalWord365 kann leicht mit praktischen Modulen erweitert werden. Eines davon ist das Modul Anhänge/Produktionen. Dieses Modul aktualisiert automatisch die Querverweise. Es stellt das Inhaltsverzeichnis der vom Juristen hinzugefügten Produktionen zusammen. Das Einfügen einer oder mehrerer zusätzlicher Produktionen ist ohne zusätzlichen Aufwand möglich. Das Modul ordnet die Produktionen und Querverweise neu an, nummeriert sie neu und sorgt dafür, dass alles in der richtigen Reihenfolge ist.

In der juristischen Arbeitswelt folgen die Dokumente in rascher Folge aufeinander. Das Modul Anhänge/Produktionen sorgt dafür, dass die komplette Übersicht der Produktionen mit einem Klick vollständig in das neue Dokument übernommen wird. Neue Verweise auf neue Produktionen werden in der richtigen Reihenfolge bearbeitet, nummeriert und in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen.