Doc ID

Automatisch unieke documentnummers en herkenbare bestandsnamen, voor meer rust en overzicht in de documentenstroom.

Doc ID – grip op documenten begint bij herkenning

In veel organisaties raken documenten versnipperd opgeslagen, raken versies kwijt of is het onduidelijk welk bestand de juiste is.
Dat zorgt voor fouten, vertraging en frustratie.

Met Doc ID krijgt elk document automatisch een uniek kenmerk. Of het nu gaat om contracten, offertes, beleidsstukken of rapportages: elk document wordt makkelijk terug te vinden, herkenbaar en eenduidig. Zo ontstaat meer rust en overzicht in de documentenstroom.

Met Doc ID minder zoeken, minder fouten

Automatische toekenning van een uniek documentnummer

Slimme toevoeging van metadata, zoals project- of klantinformatie

Bestandsnamen die duidelijk en herkenbaar zijn

Snelle koppeling met systemen zoals SharePoint, iManage of eigen DMS-omgevingen

Zo wordt het makkelijker om documenten terug te vinden, te delen en op de juiste plek op te slaan. Zonder dat gebruikers zelf ingewikkelde stappen hoeven te volgen.

Meer rust in het werkproces met Doc ID:

Geen twijfel meer over versies of bestandsnamen

Minder tijd kwijt aan zoeken en corrigeren

Meer grip op documenten in iedere fase van het proces

Beter samenwerken tussen teams en afdelingen

Rust, overzicht en structuur worden standaard onderdeel van het werken met documenten.

Werkt samen met wat er al is

Doc ID sluit aan op bestaande werkomgevingen zoals Microsoft 365, SharePoint, iManage en andere DMS-oplossingen.

Geen ingewikkelde aanpassingen nodig — gewoon slimmer werken binnen wat mensen al gewend zijn.