ERP-integratie voor documentcreatie

Waarom ERP-gekoppelde documentcreatie?

Veel organisaties besteden dagelijks uren aan het handmatig overnemen van gegevens uit hun ERP-systeem naar documenten als offertes, facturen, pakbonnen en rapportages. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot fouten in prijzen, productnamen en klantgegevens.

Met Documentaal genereert u documenten direct vanuit uw ERP: actuele productdata, correcte prijzen, klantgegevens en financiële informatie – automatisch en foutloos. Onze ERP-integraties ondersteunen de meestgebruikte systemen in Nederland en België.

Ondersteunde ERP-systemen

Exact Online

Via de Exact Online REST API haalt Documentaal real-time data op uit uw administratie. Debiteuren, crediteuren, artikelen, projecten en financiële gegevens worden automatisch in documenten verwerkt. Gegenereerde documenten kunnen als bijlage worden teruggekoppeld aan het juiste dossier.

AFAS Software

Documentaal koppelt met AFAS via GetConnectors en UpdateConnectors. We halen medewerkerdata, klantgegevens, projectinformatie en financiële data op. Ideaal voor arbeidsovereenkomsten, salarisstroken, projectrapportages en commerciële documenten.

Twinfield

Voor organisaties die Twinfield gebruiken biedt Documentaal integraties via de Twinfield API. Documenten worden gegenereerd op basis van relatie- en factuurgegevens uit Twinfield.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

dStyle365 integreert native met Business Central. Gebruikers genereren documenten direct vanuit de Business Central-interface. Alle entiteiten zijn beschikbaar: klanten, leveranciers, artikelen, verkooporders, inkooporders en custom pages.

Event-driven documentgeneratie

Een van de krachtigste functies is event-driven documentgeneratie. Wanneer een specifieke actie in uw ERP plaatsvindt – een order wordt goedgekeurd, een factuur wordt aangemaakt, een project wisselt van fase – wordt automatisch het juiste document gegenereerd met actuele data. Dit elimineert handmatige stappen en versnelt uw bedrijfsprocessen.

Concrete voordelen

• 80% minder fouten: Alle data komt direct uit het ERP, geen handmatig overtypen
• Real-time data: Altijd actuele prijzen, voorraden en klantgegevens in documenten
• Automatische triggers: Documenten worden gegenereerd bij ERP-events
• Volledige audit trail: Elk document is traceerbaar naar het bronrecord
• Tijdsbesparing: Gemiddeld 6+ uur per week per medewerker
• Compliance: Consistente documenten die voldoen aan wet- en regelgeving

Use cases per sector

Accountantskantoren

Automatische generatie van jaarrekeningen, management letters en belastingaangiftes op basis van data uit Exact Online of AFAS.

Handels- en productiebedrijven

Offertes, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen automatisch gegenereerd vanuit Exact Online of Business Central met actuele productdata en prijzen.

Dienstverlening

Projectrapportages, urenregistraties en facturen automatisch vanuit AFAS of Exact Online, inclusief projectspecifieke tarieven en voorwaarden.