Veilige en versleutelde documentcreatie

Waarom beveiliging bij documentcreatie cruciaal is

Documenten bevatten vaak de meest gevoelige bedrijfsinformatie: klantgegevens, financiële data, juridische afspraken en personeelsinformatie. Zonder adequate beveiliging zijn deze documenten kwetsbaar voor datalekken, ongeautoriseerde toegang en compliance-schendingen.

Documentaal implementeert meerdere beveiligingslagen om uw documentprocessen te beschermen, volledig geïntegreerd binnen uw Microsoft 365-omgeving.

Beveiligingslagen bij Documentaal

• Identiteit (SSO): Single Sign-On via Azure Active Directory – één veilige inlog voor alle documentprocessen
• Toegangscontrole (RBAC): Rol-gebaseerde rechten bepalen wie welke sjablonen en documenten mag gebruiken
• Encryptie: Data wordt versleuteld in-rest (opslag) en in-transit (verzending) conform enterprise-standaarden
• DLP-beleid: Microsoft Purview Information Protection classificeert en beschermt gevoelige content automatisch
• Audit trails: Elk documentproces wordt volledig gelogd: wie, wat, wanneer en waarom
• Provisioning (SCIM): Automatische gebruikersbeheer vanuit uw identity provider

Microsoft 365 als veilige basis

Documentaal werkt volledig binnen Microsoft 365, dat beschikt over ISO 27001, SOC 2, GDPR en vele andere certificeringen. Uw data verlaat nooit het Microsoft-ecosysteem en profiteert van de miljarden die Microsoft investeert in cybersecurity.

Praktijkvoorbeeld

Een advocatenkantoor dat LegalWord365 gebruikt, heeft per fee-earner verschillende toegangsrechten. Associates kunnen alleen standaardcontracten genereren, terwijl partners ook afwijkende clausules mogen toevoegen. Elke afwijking wordt automatisch gelogd en geëscaleerd naar de compliance officer.