skip to Main Content

Altijd zoeken naar de juiste versie?

Stop met tijdverlies in Word en andere documenten.
Documentaal brengt orde in de chaos, gewoon in Microsoft 365

Fouten zijn klein, de impact is groot.

Een verouderd sjabloon bevat nog het oude bedrag.
Een rekenfout of verkeerde clausule kan direct geld kosten, of erger: juridische schade.
Een offerte gaat eruit met onjuiste voorwaarden
Wat in een document staat, bindt. Ook als het niet zo bedoeld was.
De juiste versie? Die ligt bij iemand lokaal opgeslagen
En niemand weet wat er écht is verstuurd naar de klant of toezichthouder.
Tijd is declarabel, maar fouten herstellen niet
Correctiewerk drukt de marge en tast het vertrouwen aan.
zwevend document

Een paar minuten werk? Meestal niet.

Wat begint als een kleine aanpassing, eindigt in 30 minuten puzzelen. Zoeken naar het juiste sjabloon, controleren of het logo klopt, een fout op het laatste moment, toch nog even checken bij een collega. Wéér te veel tijd kwijt aan iets wat standaard had moeten zijn.

Iedereen werkt ‘net even anders’

Soms staat het op SharePoint. Soms in een mapje op iemands bureaublad. Sommigen gebruiken een oud bestand als basis. Anderen bouwen zelf iets nieuws. Wat ooit centraal stond, raakt versnipperd. Zonder duidelijke structuur gaan dingen mis en kost het tijd (en geld).

Documentcreatie tool

De echte schade blijft vaak onzichtbaar

Een verkeerd bedrag op een offerte. Een verkeerde versie naar de klant. Tijd die je niet kunt doorbelasten. Werkdruk die alleen maar oploopt. En ondertussen daalt het vertrouwen intern én extern. Want documenten zijn niet zomaar documenten. Ze zijn je visitekaartje.

Documentaal brengt rust, herkenning en rendement

Wij zorgen dat documenten gewoon kloppen, vanaf het begin. Met slimme sjablonen, tekstblokken en structuur die wél wordt gebruikt. Binnen Microsoft 365, zonder extra tools of ingewikkeld project. Minder herstelwerk, meer tijd voor inhoud en een uitstraling die klopt.

Aveco de bondt logo

“Met dStyle365 werken we volgens een vast stramien, wat we positief ervaren. Onze medewerkers zijn ontzettend intelligent, maar we willen liever niet dat ze aan dit soort werk hun energie verspillen.”

Helga Leeuwenkamp – van der Reest

TK Advocaten notarissen Logo

De herkenbaarheid van de Office365 applicaties voor onze medewerkers in combinatie met de naadloze integratie tussen de diverse aanbieders zorgt ervoor dat LegalWord365 een onmisbare schakel in onze organisatie is geworden.

Nando van Gorkum

HMB Accountants logo

“Ik geef een paar steekwoorden in, en er wordt over de hele database gezocht, inclusief e-mails. Dat scheelt enorm veel tijd en frustratie.”

Marc Bastiaansen

“Ik stel regelmatig in strafzaken. Vroeger pakte ik de laatste mail in een strafzaak waarin ik stelde. Nu doe ik dat als tekstblok, dubbelklik ik op het element en pas ik het aan.”

Gerrit van den Brink

Orde en rust in de digitale documenten chaos - Kies Documentaal

Dit is het effect van Documentaal

Minder frustratie, meer overzicht.
Zo eenvoudig kan het zijn.

Onze orde creëerders

Back To Top