En tant que professionnel du droit, vous savez mieux que quiconque à quel point les documents juridiques sont complexes. Ou encore le temps qu'il faut pour produire et délivrer une assignation, un mémoire ou un accord en utilisant correctement les rubriques numérotées et les annexes (productions). Et à quel point il faut être attentif pour tout présenter de la bonne manière, dans le bon ordre, comme l'exige le monde juridique.

LegalWord365 (dStyle365) de Documentaal aide à créer des documents de la manière la plus efficace possible. Le programme retire toutes les actions "de routine" des mains de l'avocat. LegalWord365 permet aux avocats et aux assistants juridiques de créer rapidement des documents dans leur environnement Microsoft 365 familier et de se concentrer sur le contenu réel du document. Combiné à un système DMS et CRM, il garantit des données toujours à jour, une utilisation uniforme de la charte graphique et une gestion automatisée des fichiers. La gestion des courriels ajoute automatiquement les messages numériques au dossier. Ainsi, chaque membre de l'équipe a toujours accès à toutes les données, les bonnes et les plus récentes, et les membres de l'équipe peuvent collaborer de manière optimale.

LegalWord365 aide l'utilisateur à rédiger un nouveau document rapidement et facilement en quelques étapes. Il garantit une utilisation cohérente et correcte du style maison, évite les "copier/coller" de documents précédents, sources d'erreurs, et renforce ainsi le professionnalisme de l'organisation. Qu'il s'agisse d'un simple message électronique ou d'une plaidoirie complète, LegalWord365 fournit toujours au document les données correctes et, sur la base des métadonnées, assure un stockage automatisé dans le bon dossier.

Notre logiciel et notre approche intégrée permettent de créer facilement des devis, des documents juridiques, des contrats et d'autres documents. Nous proposons des solutions innovantes et robustes qui s'intègrent parfaitement à vos processus et à vos systèmes sous-jacents de clientèle et de production, tels que Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP et Oracle.

L'utilisateur a un accès illimité au fichier depuis n'importe quel poste de travail, même depuis n'importe quel endroit dans le monde. Depuis son lieu de travail et via le web numérique, il peut consulter et modifier des informations à tout moment et en tout lieu ; il est assuré de disposer des dernières informations et versions de documents mises à jour. Il peut créer, envoyer, ajouter et collaborer lui-même à des documents, indépendamment du lieu et du moment, dans un environnement numérique sécurisé de manière optimale.

Avec un stockage des données entièrement numérisé et structuré, la recherche d'informations dans les fichiers devient une tâche simple. Grâce à des termes de recherche sophistiqués et à la puissance de la fonction, l'information recherchée apparaît rapidement à l'écran.

LegalWord365 peut être facilement complété par des modules pratiques. L'un d'entre eux est le module Pièces jointes/Productions. Ce module met automatiquement à jour les références croisées. Il compile la table des matières des productions ajoutées par le professionnel du droit. L'insertion d'une ou plusieurs productions supplémentaires se fait sans effort supplémentaire. Le module réorganise, renumérote les productions et les renvois et veille à ce que tout soit dans le bon ordre.

Dans l'environnement de travail juridique, les documents se succèdent rapidement. Le module Pièces jointes/Productions permet d'inclure l'ensemble des productions dans le nouveau document en un seul clic. Les nouvelles références aux nouvelles productions sont traitées dans le bon ordre, numérotées et incluses dans la table des matières.