Som jurist ved du bedre end nogen anden, hvor komplekse juridiske dokumenter er. Eller hvor lang tid det tager at producere og levere en stævning, et processkrift eller en aftale med korrekt brug af nummererede overskrifter og bilag (produktioner). Og hvor opmærksom man skal være for at præsentere alt på den rigtige måde, i den rigtige rækkefølge, som den juridiske verden kræver.

LegalWord365 (dStyle365) fra Documentaal hjælper med at skabe dokumenter på den mest effektive måde. Programmet tager alle "rutinemæssige" handlinger ud af advokatens hænder. LegalWord365 gør det muligt for advokater og juridiske assistenter hurtigt at oprette dokumenter i deres velkendte Microsoft 365-miljø og koncentrere sig om det faktiske indhold i dokumentet. Kombineret med et DMS- og CRM-system sikrer det altid opdaterede data, ensartet brug af husets stil og automatiseret filhåndtering. E-mailstyring tilføjer automatisk digitale beskeder til filen. Således har hvert teammedlem altid adgang til alle, de korrekte og nyeste data, og teammedlemmerne kan arbejde optimalt sammen.

LegalWord365 hjælper brugeren med at udarbejde et nyt dokument hurtigt og nemt i nogle få trin. Det sikrer konsekvent og korrekt brug af husets stil, forhindrer den fejlbehæftede 'cut/paste' fra tidligere dokumenter og forbedrer dermed organisationens professionalisme. Fra en simpel e-mail til et komplet processkrift giver LegalWord365 altid dokumentet de korrekte data og sikrer, baseret på metadata, automatisk lagring i den rigtige fil.

Vores software og integrerede tilgang gør det nemt at oprette tilbud, juridiske dokumenter, kontrakter og andre dokumenter. Med et enkelt klik gemmer du dem i dit projekt eller din sag. Vi leverer innovative og robuste løsninger, der fuldt ud integreres med dine processer og dine underliggende kunde- og produktionssystemer, såsom Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP og Oracle.

Brugeren har ubegrænset adgang til filen fra enhver arbejdsplads, selv fra overalt i verden. Fra sin arbejdsplads og via det digitale web, kan han høre og redigere oplysningerne når som helst, hvor som helst; han er sikker på de nyeste og opdaterede info og dokument versioner. Han kan skabe, sende, tilføje og samarbejde på egen hånd i et digitalt miljø, der er optimalt sikkert.

Takket være den fuldt digitaliserede og strukturerede lagring af data bliver det en simpel opgave at søge efter oplysninger i filer. Avancerede søgeord og styrken i funktionen sikrer, at de ønskede oplysninger hurtigt vises på skærmen.

LegalWord365 kan nemt udvides med praktiske moduler. Et af disse er modulet Attachments/Productions. Dette modul opdaterer automatisk krydsreferencer. Det samler indholdsfortegnelsen over de produktioner, som juristen har tilføjet. Indsættelse af en eller flere ekstra produktioner sker uden ekstra indsats. Modulet omarrangerer, omnummererer produktionerne og krydsreferencerne og sikrer, at alt er i den rigtige rækkefølge.

I det juridiske arbejdsmiljø følger dokumenterne hinanden hurtigt. Modulet Vedhæftede filer/produktioner sikrer, at det komplette overblik over produktioner indarbejdes i det nye dokument med et klik med musen. Nye referencer til nye produktioner behandles i den rigtige rækkefølge med den korrekte nummerering og medtages i indholdsfortegnelsen.