Som jurist vet du bättre än någon annan hur komplexa juridiska dokument är. Eller hur mycket tid det tar att producera och leverera en stämning, en inlaga eller ett avtal med korrekt användning av numrerade rubriker och bilagor (produktioner). Och hur uppmärksam man måste vara för att presentera allt på rätt sätt, i rätt ordning, som det krävs i den juridiska världen.

LegalWord365 (dStyle365) från Documentaal hjälper till att skapa dokument på ett så effektivt sätt som möjligt. Programmet tar bort alla "rutinåtgärder" från advokatens händer. LegalWord365 gör det möjligt för advokater och jurister att snabbt skapa dokument i sin välbekanta Microsoft 365-miljö och koncentrera sig på det faktiska innehållet i dokumentet. I kombination med ett DMS- och CRM-system säkerställer det alltid uppdaterade data, enhetlig användning och automatiserad filhantering. E-posthanteringen lägger automatiskt till digitala meddelanden i filen. På så sätt har varje teammedlem alltid tillgång till alla, de korrekta och senaste uppgifterna och teammedlemmarna kan arbeta tillsammans på ett optimalt sätt.

LegalWord365 hjälper användaren att snabbt och enkelt skapa ett nytt dokument i några få steg. Det säkerställer konsekvent och korrekt användning av den interna stilen, undviker felbenägen "klippa/klistra" från tidigare dokument och ökar därmed organisationens professionalism. Från ett enkelt e-postmeddelande till en fullständig inlaga, LegalWord365 ger alltid dokumentet rätt data och, baserat på metadata, säkerställer automatisk lagring i rätt fil.

Vår programvara och vårt integrerade tillvägagångssätt gör det möjligt att enkelt skapa offerter, juridiska dokument, kontrakt och andra dokument. Med ett klick kan du spara dem i ditt projekt eller företag. Vi levererar innovativa och robusta lösningar som integreras fullt ut med dina processer och dina underliggande kund- och produktionssystem, såsom Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP och Oracle.

Användaren har obegränsad tillgång till filen från vilken arbetsplats som helst, även från vilken plats som helst i världen. Från sin arbetsplats och via den digitala webben kan han konsultera och redigera informationen när som helst och var som helst; han är säker på den senaste och uppdaterade informationen och dokumentversionerna. Han kan komponera, skicka, lägga till och samarbeta i dokument utan plats och tid i en digital miljö som är optimalt säkrad.

Tack vare den helt digitaliserade och strukturerade lagringen av data blir det enkelt att söka efter information i filer. Förfinade söktermer och funktionens kraft säkerställer att den begärda informationen snabbt finns på skärmen.

LegalWord365 kan enkelt utökas med praktiska moduler. En av dessa är modulen Bilagor/Produktioner. Denna modul uppdaterar automatiskt korsreferenser. Den sammanställer innehållsförteckningen för de produktioner som lagts till av juristen. Att infoga en eller flera ytterligare produktioner görs utan extra ansträngning. Modulen ordnar om, numrerar om produktionerna och korsreferenserna och ser till att allt är i rätt ordning.

I den juridiska arbetsmiljön följer dokument snabbt varandra. Modulen Bilagor/Produktioner säkerställer att den fullständiga översikten över produktioner i sin helhet inkluderas i det nya dokumentet med ett musklick. Nya referenser till nya produktioner bearbetas i rätt ordning med rätt numrering och inkluderas i innehållsförteckningen.