Voi, in quanto professionisti del diritto, sapete meglio di chiunque altro quanto siano complessi i documenti legali. O quanto tempo ci vuole per produrre e consegnare un atto di citazione, una memoria o un accordo con un uso corretto di titoli numerati e allegati (produzioni). E quanto bisogna essere attenti a presentare tutto nel modo giusto, nell'ordine giusto, come richiesto dal mondo legale.

LegalWord365 (dStyle365) di Documentaal aiuta a creare documenti nel modo più efficiente possibile. Il programma toglie all'avvocato tutte le azioni di "routine". LegalWord365 consente agli avvocati e agli assistenti legali di creare rapidamente documenti nel loro ambiente familiare di Microsoft 365 e di concentrarsi sul contenuto effettivo del documento. In combinazione con un sistema DMS e CRM, garantisce dati sempre aggiornati, un uso uniforme dello stile di casa e una gestione automatizzata dei file. La gestione della posta elettronica aggiunge automaticamente i messaggi digitali al file. In questo modo, ogni membro del team ha sempre accesso a tutti i dati corretti e aggiornati e i membri del team possono lavorare insieme in modo ottimale.

LegalWord365 aiuta l'utente a redigere un nuovo documento in modo rapido e semplice in pochi passaggi. Garantisce l'uso coerente e corretto dell'house style, evita il "taglia-incolla" da documenti precedenti, che è fonte di errori, e migliora la professionalità dell'organizzazione. Da un semplice messaggio di posta elettronica a un'arringa completa, LegalWord365 attribuisce sempre al documento i dati corretti e, sulla base dei metadati, garantisce l'archiviazione automatica nel file giusto.

Il nostro software e il nostro approccio integrato semplificano la creazione di preventivi, documenti legali, contratti e altri documenti. Forniamo soluzioni innovative e robuste che si integrano completamente con i vostri processi e con i vostri sistemi di produzione e dei clienti, come Outlook, Microsoft CRM, SharePoint Online, ContactManager, OpenText, iManage, SAP e Oracle.

L'utente ha accesso illimitato al file da qualsiasi postazione di lavoro, anche da qualsiasi parte del mondo. Dal suo posto di lavoro e attraverso il web digitale, può consultare e modificare le informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo; ha la certezza di avere informazioni e versioni di documenti più recenti e aggiornate. Può creare, inviare, aggiungere e collaborare ai documenti in prima persona, indipendentemente dal luogo e dall'ora, in un ambiente digitale perfettamente sicuro.

Con l'archiviazione dei dati completamente digitalizzata e strutturata, la ricerca delle informazioni nei file diventa un compito semplice. I termini di ricerca sofisticati e la potenza della funzione assicurano che le informazioni richieste appaiano rapidamente sullo schermo.

LegalWord365 può essere facilmente esteso con comodi moduli. Uno di questi è il modulo Allegati/Produzioni. Questo modulo aggiorna automaticamente i riferimenti incrociati. Compila l'indice delle produzioni aggiunte dal professionista legale. L'inserimento di una o più produzioni aggiuntive avviene senza alcuno sforzo aggiuntivo. Il modulo riordina, rinumera le produzioni e i riferimenti incrociati e garantisce che tutto sia nell'ordine corretto.

Nell'ambiente di lavoro legale, i documenti si susseguono in rapida successione. Il modulo Allegati/Produzioni assicura che la panoramica completa delle produzioni sia inclusa nel nuovo documento con un solo clic. I nuovi riferimenti alle nuove produzioni vengono elaborati nell'ordine corretto, numerati e inseriti nell'indice.