Hvordan få en enhetlig signatur i Outlook
En signatur under en e-post er et digitalt visittkort. Og at et visittkort skal se pent ut, det er vi nok alle enige om. Visst, en rask fyr har gjort en viktig avtale etter å ha skrevet telefonnummeret sitt på en serviett, men som et seriøst selskap vil du at de ansatte skal fremstå som seriøse. Altså en pen Outlook-signatur. Men hvordan forhindrer du at alle disse signaturene ser litt annerledes ut?
Bare gjør det
En annen hilsen, en feil layout, bare ikke de riktige husfargene, en ansvarsfraskrivelse som mangler, det er slurvete nok. Men selv om du har rullet ut en ny kampanje eller kampanje, vil du utvilsomt at de ansatte skal signere den. I sommer gikk for eksempel sangen ' Just doing ' av Coolblue'ers Marlin og Shaqueel uventet viral på Spotify, YouTube og TikTok. Få det raskt og på en enhetlig måte i alle e-postsignaturer til dine ansatte.
Smart automatisering
Med smart-alternativet i dStyle 365 tar du hånd om dette med ett trykk på en knapp. Du oppretter e-postsignaturen sentralt og ruller den ut i hele organisasjonen, med varianter etter avdeling eller sted om nødvendig, slik at du kan koble til riktig adresse og sosiale mediekanaler. Flere språk? Ikke noe problem. Det er også enkelt å få en annen person til å signere en e-post på dine vegne - forutsatt at vedkommende er autorisert til å gjøre det. Trenger du standard tekstblokker, for eksempel hvis du sender et tilbud eller vil legge til en betingelse? Da er det bare å legge dem til i e-posten. Vil du gå et skritt videre og signere direkte med juridisk kraft? Med PKIsigning blir du automatisk guidet gjennom en signeringsprosess. Ideelt for regnskapsførere, for eksempel. Du får et gyldig signert dokument tilbake på et blunk.
Fire fluer i en smekk
En slik ryddig, enhetlig Outlook-signatur kan virke som en ettertanke. Men på denne måten sikrer du optimalisering, enhetlighet og et profesjonelt utseende og du gjør livet til dine ansatte litt enklere. På denne måten slår du fire fluer i en smekk. Hva mer kan du ønske deg?
Nysgjerrig?
Vil du vite mer om dStyle 365 og vår digitale signaturmodul? Kontakt oss gjerne uforpliktende. Vi vil gjerne bli kjent med deg.
