Comment obtenir une signature uniforme dans Outlook
Une signature sous un e-mail est une carte de visite numérique. Et nous sommes probablement tous d'accord pour dire qu'une carte de visite doit être belle. Bien sûr, un type rapide a probablement conclu une affaire importante après avoir griffonné son numéro de téléphone sur une serviette de table, mais en tant qu'entreprise sérieuse, vous voulez que vos employés aient l'air sérieux. Donc une signature Outlook correcte. Mais comment éviter que toutes ces signatures aient un aspect légèrement différent ?
Fais-le.
Un message d'accueil différent, une mise en page incorrecte, des couleurs d'intérieur qui ne sont pas tout à fait les bonnes, une clause de non-responsabilité manquante - c'est assez négligé. Mais même si vous avez mis en place une nouvelle action ou campagne, vous souhaitez sans doute que vos employés la signent. Par exemple, cet été, la chanson"Just do it" des employés de Coolblue, Marlin et Shaqueel, est devenue virale de manière inattendue sur Spotify, YouTube et TikTok. Essayez de l'intégrer rapidement et uniformément dans la signature des courriels de tous vos employés.
Automatisation intelligente
Avec l'option intelligente de dStyle 365, vous vous en chargez d'une simple pression - avant, deux après - d'un bouton. Vous créez la signature d'e-mail de manière centralisée et la déployez dans toute votre organisation, avec des variantes par département ou par site si nécessaire, afin de relier la bonne adresse et les bons canaux de médias sociaux. Plusieurs langues ? Pas de problème. Demander à quelqu'un d'autre de signer un courriel en votre nom - à condition que cette personne soit autorisée à le faire, bien sûr - est également un jeu d'enfant. Vous avez besoin de blocs de texte standard, par exemple pour envoyer une offre ou ajouter une condition ? Il suffit de les ajouter au courrier électronique. Vous voulez aller plus loin et signer directement avec force légale ? Avec PKIsigning, vous êtes automatiquement guidé dans un processus de signature. Idéal pour les comptables, par exemple. Vous obtiendrez ainsi un document valablement signé en un rien de temps.
D'une pierre deux coups
Une signature Outlook soignée et uniforme peut sembler être une réflexion après coup. Mais de cette manière, vous assurez l'optimisation, l'uniformité et l'aspect professionnel et vous facilitez un peu la vie de vos employés. Vous faites d'une pierre quatre coups. Que voulez-vous de plus ?
Vous êtes curieux ?
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