Come ottenere una firma uniforme in Outlook
La firma sotto un'e-mail è un biglietto da visita digitale. E probabilmente siamo tutti d'accordo sul fatto che un biglietto da visita debba avere un bell'aspetto. Certo, qualche ragazzo veloce ha probabilmente concluso un affare importante dopo aver scarabocchiato il suo numero di telefono su un tovagliolo, ma come azienda seria volete che i vostri dipendenti sembrino seri. Quindi una firma di Outlook adeguata. Ma come si fa a evitare che tutte le firme abbiano un aspetto leggermente diverso?
Fallo e basta
Un saluto diverso, un'impaginazione sbagliata, i colori della casa non proprio corretti, un disclaimer mancante, è già abbastanza sciatto. Ma anche se avete lanciato una nuova azione o campagna, volete senza dubbio che i vostri dipendenti la firmino. Per esempio, quest'estate la canzone"Just do it" dei dipendenti di Coolblue Marlin e Shaqueel è diventata inaspettatamente virale su Spotify, YouTube e TikTok. Provate a inserirlo rapidamente e uniformemente nelle firme delle e-mail di tutti i vostri dipendenti.
Automazione intelligente
Con l'opzione smart di dStyle 365, potete occuparvene con la semplice pressione di un pulsante. Creerete la firma e-mail a livello centrale e la distribuirete in tutta l'organizzazione, con varianti per reparto o sede, se necessario, in modo da poter collegare l'indirizzo giusto e i canali di social media. Più lingue? Nessun problema. Anche far firmare un'e-mail a qualcun altro per conto vostro, a condizione che sia autorizzato a farlo, è un gioco da ragazzi. Avete bisogno di blocchi di testo standard, ad esempio se state inviando un'offerta o volete aggiungere una determinata condizione? Basta aggiungerli all'e-mail. Volete fare un passo avanti e firmare direttamente con valore legale? Con PKIsigning sarete guidati automaticamente attraverso un processo di firma. Ideale per i commercialisti, ad esempio. In questo modo avrete un documento validamente firmato in pochissimo tempo.
Quattro piccioni con una fava
La firma di Outlook, ordinata e uniforme, può sembrare una dimenticanza. In questo modo, però, garantite l'ottimizzazione, l'uniformità e l'aspetto professionale e rendete la vita dei vostri dipendenti un po' più semplice. Si prendono quattro piccioni con una fava. Cosa si può desiderare di più?
Siete curiosi?
Volete saperne di più su dStyle 365 e sul nostro modulo di firma digitale? Non esitate a contattarci senza impegno. Vorremmo conoscervi meglio.
