Een profiel bepaalt welke gegevens automatisch worden gebruikt als auteur in documenten. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een persoonlijk profiel aanmaakt.
Stap 1: Profielen beheer openen
Klik rechtsboven op je profielfoto (of op je initialen als er geen foto aanwezig is) en selecteer Profielen beheer.
Stap 2: Nieuw profiel aanmaken
Klik op de knop Nieuw Profiel om een nieuw persoonlijk profiel aan te maken.
Stap 3: Basisgegevens invullen
Kies de taal en geef het profiel een herkenbare naam. Klik vervolgens op Volgende.
Stap 4: Persoonlijke gegevens invullen
Vul alle velden in. Velden met een * zijn verplicht. De belangrijkste velden zijn:
Titel voor – bijv. Mr., Drs.
Initialen volledige naam – bijv. JdV
Initialen – bijv. J.
Voornaam * – verplicht
Tussenvoegsel
Achternaam * – verplicht
Titel na
Volledige naam * – wordt automatisch samengesteld
Klik op Volgende totdat alle velden zijn ingevuld.
Stap 5: Organisatie selecteren
Selecteer het juiste Bedrijfsonderdeel. Dit bepaalt basisgegevens zoals adressen, logo's en locaties.
Stap 6: Functie en vertalingen
Vul uw functie in. Velden met een talenknop achter het veld zijn meertalig. Klik op de meertalenknop om vertalingen in meerdere talen in te vullen.
Stap 7: Opslaan
Klik op Opslaan om het profiel te bewaren. Het profiel is nu beschikbaar en kan worden gebruikt als auteursprofiel in documenten.