Ga naar hoofdinhoud
    💬 Chat met ons!
    E-mail als Word document (opgeschoond)
    e-mail
    metadata
    opschonen
    dStyle365
    LegalWord365

    E-mail als Word document (opgeschoond)

    ·Documentaal Team·1 min leestijd

    Leer hoe u Word bestanden als e-mail verstuurt vanuit dStyle365/LegalWord365 met automatische opschoning van metadata.

    E-mail als Word document (opgeschoond)

    Het is mogelijk om in dStyle365 (LegalWord365) direct vanuit het dStyle365 (LegalWord365) lint het opgeslagen Word bestand als e-mail te versturen. Daarbij is er ook de optie om het bestand "opgeschoond" te versturen. Hierbij worden meta-gegevens zoals wijzigingen, bewerkers en dergelijke opgeschoond uit het document.

    E-mail als Word document opgeschoond optie in dStyle365

    In de Admin Settings (onder de knop Tools) kunt u instellen of de Auteur van het document wordt vervangen door de bedrijfsnaam. Zet dan het vinkje bij de 'Company name as creator' aan (dit is ook standaard). Wanneer dit niet wenselijk is, zet het vinkje uit, en het Auteur-veld zal leeg worden gemaakt. In beide gevallen wordt het 'Laatst gewijzigd'-veld ook leeg gemaakt.

    Meer weten over Documentaal?

    Ontdek hoe Documentaal uw documentprocessen kan optimaliseren en tijd kan besparen voor uw organisatie.