De toekomst van dStyle365/Legalword365 in MS 365 omgeving
dStyle365/Legalword365 is al jarenlang een begrip voor kantoren die documenten creëren en gebruik maken van Microsoft Windows. Met de ontwikkelingen in Microsoft, namelijk de overgang naar cloud, loopt Documentaal zeker niet achter!
De ondersteuning van Microsoft voor zogenoemde ‘invoegtoepassingen’ (COM-addins) komt tot een einde. Documentaal heeft invoegtoepassingen voor het creëren van documenten in Word, PowerPoint en Excel, en biedt een mail-ondertekening aan in Outlook. Gelukkig wordt deze manier van werken in MS 365 (Office)-programma’s nog lang ondersteund, bijvoorbeeld voor Outlook zeker tot 2029. Maar met Outlook is wel wat aan de hand, de nieuwe versie van Outlook, die straks standaard bij Windows 11 wordt geïnstalleerd, kan niet omgaan met de zojuist genoemde COM-addins.
Apps in Microsoft Azure
Microsoft maakt dus de gehele overstap naar de cloud, en biedt met Azure een cloudplatform aan waar websites worden gehost, audio en video gestreamd, data bewaard en ook apps (programma’s) beschikbaar worden gesteld. Documentaal heeft nu een app beschikbaar voor zowel Outlook als Word, die geheel online wordt gehost. Deze applicaties werken betrouwbaar zoals u van ons gewend bent, maar hebben nog wat andere voordelen.
Voordelen dStyle365/LegalWord365 in de cloud
Als genoemd wordt dStyle365/LegalWord365 geheel geïntegreerd in MS 365, met als bijkomende voordelen:
- De invoegtoepassing valt niet meer uit.
COM-invoegtoepassingen willen nog wel eens uitgeschakeld worden door Microsoft, bijvoorbeeld als het lang duurt om in te laden, of bij een crash van Word. Met de Azure-app heeft u daar geen last meer van. - Installatie een stuk eenvoudiger.
Centrale installatie is nu mogelijk via het Azure-portaal, waar COM-invoegtoepassingen nog handmatig op de computer moeten worden gezet, of met een script wat ook niet altijd betrouwbaar is. - Direct inladen van templates en instellingen via SharePoint.
Er is geen noodzaak om de bestanden op een netwerk-schijf neer te zetten, of met OneDrive te synchroniseren. De actuele templates en data worden onmiddellijk ter beschikking gesteld. - Platform onafhankelijk.
Misschien wel het grootste voordeel is dat het creëren van templates, of het gebruik van een centrale e-mailondertekening niet alleen voor Windows-gebruikers, maar ook voor een MacBook beschikbaar zijn in MS 365.
Het antwoord op uw vraag
De laatste tijd vragen veel klanten van ons hoe het staat met de nieuwe ontwikkelingen in MS 365 en de toekomst in Cloud. Met de bovengenoemde app-ontwikkeling van dStyle365/LegalWord365 zijn we hard op weg om het gemak en gebruik zoals u gewend bent als Azure app om te bouwen. Enkele van onze klanten helpen daaraan mee om de applicatie te testen en verbeteren. Daarbij is een goede basis al gelegd, maar zijn nog niet alle functionaliteiten uit dStyle8/LegalWord8 in de nieuwe app beschikbaar. Gelukkig kunt u wel een document dat is aangemaakt in de cloud, verder bewerken in dStyle8/LegalWord8.
Extra mankracht en ontwikkelaars
Voor de doorontwikkeling hebben we extra mankracht ingezet, waaronder ontwikkelaars uit Afrika. Voor ons is dit een prachtig project dat binnen scope – en naar tevredenheid van klanten – wordt opgeleverd.
Moet u al overstappen?
Als u er benieuwd naar bent hoe de nieuwe Azure-app in de cloud werkt en u mee wilt gaan met de nieuwste ontwikkelingen, neem dan contact op met uw contactpersoon bij Documentaal. De Azure-app en de versie die u nu gebruikt, zitten elkaar niet in de weg.
Wilt u nog liever even wachten, dan kan dat natuurlijk ook. Maar dan weet u in ieder geval dat Documentaal er klaar voor is, wanneer u dat bent.
Heeft u nog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Vraag een demo aan
Met eigen ogen zien hoe Documentaal rust en orde in uw organisatie kan creëren?
Dat is geen probleem. Onze consultants demonstreren graag onze oplossingen.
Het formulier is met succes verzonden!
Er waren wat fouten bij het verzenden van het formulier. Controleer nogmaals alle formuliervelden.
