Binnen dStyle/LegalWord heeft u 3 verschillende mogelijkheden om PDF bestanden te delen.
Met deze functie wordt een standaard PDF document gecreëerd. PDF documenten kunnen koppelingen, knoppen, formuliervelden, enz. bevatten.
PDF (wijzigingen bijhouden)
Als u deze optie kiest dan worden eventuele wijzigingen en opmerkingen die u in het document heeft meegenomen bij het creëren van het PDF document. Het is hierbij wel noodzakelijk dat u de “Wijzigingen bijhouden” functie van Word heeft aan staan.
PDF/A
Bij PDF/A (Portable Document Format Archivable) wordt een PDF document gecreëerd die specifiek is bedoeld voor het archiveren van documenten voor de lange termijn. Alle informatie die nodig is om het document zo getrouw mogelijk te kunnen blijven tonen is in het document gecodeerd. Bij deze variant zijn bijlagen, versleutelingen en referenties naar andere bestanden verboden omdat het document dan afhankelijk wordt van apparatuur.
In de meeste gevallen is het opslaan als PDF document (de eerste optie) voldoende.