Dans dStyle/LegalWord, vous avez 3 possibilités différentes pour partager des fichiers PDF.
Cette fonction crée un document PDF standard. Les documents PDF peuvent contenir des liens, des boutons, des champs de formulaire, etc.
PDF (suivi des modifications)
Si vous sélectionnez cette option, les modifications et les commentaires que vous avez apportés au document seront inclus lors de la création du document PDF. Cependant, il est nécessaire que la fonction "Suivi des modifications" de Word soit activée.
PDF/A
Avec le PDF/A (Portable Document Format Archivable), on crée un document PDF spécifiquement destiné à l'archivage à long terme des documents. Toutes les informations nécessaires pour que le document soit aussi fidèle que possible sont encodées dans le document. Avec cette variante, les pièces jointes, les cryptages et les références à d'autres fichiers sont interdits car le document devient alors dépendant du matériel.
Dans la plupart des cas, l'enregistrement en tant que document PDF (la première option) est suffisant.