Documentautomatisering die documenten zelf invult — met data, sjablonen en huisstijl.
220+ organisaties zetten documentautomatisering in om Word-, Excel- en PowerPoint-documenten te genereren met data uit eigen systemen, juiste clausules en huisstijl — in seconden, vanuit Microsoft 365.
Microsoft Gold Partner220+ klanten100% in Microsoft 365Vertrouwd door 220+ organisaties
Van advocatenkantoren tot accountants en consultants
Ontdek waarom 220+ organisaties kiezen voor Documentaal
"Het allergrootste voordeel van werken met het Document Management Systeem: Epona365 in combinatie met LegalWord365? Dat is toch wel dat deze oplossing is gericht op het juridische werkproces. En fijn dat alles goed samenwerkt. Dat scheelt werk en tijd."
"Ik geef een paar steekwoorden in, en er wordt over de hele database gezocht, inclusief e-mails. Dat scheelt enorm veel tijd en frustratie."
"We leveren 70-80 verschillende diensten, voorheen zelfs vanuit vijf merken. Huisstijlbewaking en het consistent gebruik van modellen was erg lastig. dStyle365 heeft al deze zorgen weg genomen."
Voor wie werkt Documentaal?
Kies jouw sector en zie direct welke uitdagingen we aanpakken en wat het concreet oplevert voor jouw rol.
Advocatuur
Processtukken, contracten en NOvA-conform sjabloonbeheer
BekijkAccountancy
Jaarrekeningen, rapportages en SBR/XBRL-koppelingen
BekijkConsultancy
Voorstellen, rapportages en pitchdecks met één huisstijl
BekijkHR
Arbeidscontracten, beoordelingen en personeelsdocumenten
BekijkMarketing
Pitchdecks, brochures en campagnemateriaal in huisstijl
BekijkDocumentaal in de praktijk
Eén platform voor sjablonen, huisstijl, automatische generatie en governance — toegepast op de dagelijkse documenten per sector.
Sjablonen
- •NOvA-conforme processtukken, dagvaardingen en conclusies centraal beheerd
- •Modellenbibliotheek per praktijkgroep met versiebeheer
- •Standaard contracten, NDA's en volmachten direct beschikbaar
- •Automatische clausule-bibliotheek met conditionele teksten
Huisstijl
- •Kantoor-conform briefpapier in elke brief en e-mail
- •Consistente opmaak, lettertypes en kleuren per praktijkgroep
- •Geautomatiseerde voettekst met partner- en zaakinformatie
- •Pitch decks en presentaties altijd on-brand
Generatie
- •Akten en contracten automatisch uit matter-data genereren
- •Partij-, zaak- en datumvelden automatisch ingevuld
- •Bulk-correspondentie vanuit zaakdossier in seconden
- •Koppeling met iManage, NetDocuments en Epona
Beheer & governance
- •Volledige audit-trail per document voor compliance
- •Rolgebaseerde autorisaties per praktijkgroep en zaaktype
- •Centrale versiebeheer voorkomt verouderde sjablonen
- •AVG/GDPR-conform met automatische metadata
Herkenbaar? Zo lossen we het op
Herkenbaar? Deze uitdagingen in documentcreatie kosten u dagelijks kostbare tijd. Elke professional herkent deze momenten. Ze kosten tijd, frustratie en gewoon geld.
Het deadline drama
De presentatie moet om 14:00 klaar zijn, maar ik kan het juiste sjabloon niet vinden. En staat het nieuwe logo er wel in?
De versie verwarring
Contract_final_v3_echt_definitief.docx of toch Contract_FINAL_2024.docx? En welke hebben we naar de klant gestuurd?
De time-killer
Ik ben nu al 20 minuten bezig met het opzoeken van de juiste clausules. Dit had ik al drie keer eerder moeten maken.
Het teamfrustratie
Collega A gebruikt een ander sjabloon dan collega B. Onze klanten zien drie verschillende logo's per week.
De kostbare fout
Het oude tarief stond nog in de offerte. Nu moet ik het verschil uit eigen zak betalen of een heel ongemakkelijk gesprek voeren.
De compliance crisis
De accountant wil alle documenten zien die we hebben verstuurd dit jaar. Waar staan die ook alweer allemaal?
Kies juiste sjabloon
Uit gecategoriseerde bibliotheek
Selecteer klant/project
Automatische data-invoer
Pas content aan
Intelligente suggesties
Genereer & deel
PDF, Word, email direct
Efficiënte documentcreatie: van idee tot professioneel document in minder dan 2 minuten
Altijd de juiste versie
Geen "final_v3_echt_definitief.docx" meer. Één sjabloon, altijd actueel, automatisch de laatste versie.
Professionele documentcreatie in seconden
Van blanco pagina naar professioneel document in drie klikken. Uw huisstijl, uw gegevens, automatisch ingevuld. Documentcreatie was nog nooit zo eenvoudig.
Team werkt synchroon
Iedereen gebruikt dezelfde sjablonen, logo's en teksten. Uw klanten herkennen uw professionele uitstraling direct.
Ontdek de kracht van AI in documentautomatisering
Van intelligente documentgeneratie tot Microsoft Copilot integratie - onze AI-oplossingen besparen u tot 80% tijd en verhogen de kwaliteit drastisch.
Probeer de AI Assistent
Stel een vraag over documentautomatisering
Ontdek alle mogelijkheden van onze AI-diensten
Bekijk alle AI featuresDocumenten genereren in seconden
Minimale handmatige correcties
Wordt slimmer met elk document
Werkt in uw bestaande omgeving
Klaar om AI in te zetten?
Plan een demo en ontdek hoe AI uw documentprocessen kan transformeren
Organisaties gebruiken onze AI
Tijdsbesparing gemiddeld
AI-gegenereerde documenten
Klanttevredenheid
Gratis documentaudit
Laat uw documenten gratis analyseren. Upload tot 3 bestanden en ontvang binnen 5 werkdagen een rapport met concrete verbeterpunten.
Klaar om documentcreatie-frustratie achter u te laten?
Vanaf morgen werkt u georganiseerder, professioneler en zonder gedoe.
Gerelateerde onderwerpen over documentcreatie
Ontdek meer over professionele documentcreatie en gerelateerde oplossingen
Veelgestelde vragen over documentcreatie
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze oplossingen