Marketing & Communicatie
Zorg voor consistente brand uitstraling in alle marketingmaterialen. Van presentaties tot proposals — altijd on-brand en professioneel.
Marketing documentautomatisering in het kort
100% brand consistency: Alle materialen volgen automatisch uw huisstijl, logo's, kleuren en typografie
75% snellere content creatie: Genereer presentaties, proposals en brochures in minuten in plaats van uren
Centrale brand controle: Marketing beheert templates centraal — sales en partners gebruiken altijd de juiste versie
Automatische compliance checks: Logo's, disclaimers en merkrichtlijnen worden automatisch correct toegepast
Welke uitdaging herken jij?
Marketing-directeuren, brand managers en campagne-leads ervaren elk een ander knelpunt. Kies je rol.
Eén firm-look op elke uiting, ook als sales en partners zelf maken
Wat speelt er?
- Sales en partners maken eigen versies van decks en proposals — herkenbaarheid neemt af.
- Bij een rebrand verspreiden oude logo's en kleuren zich nog maandenlang door de organisatie.
- Marketing wordt vaak het bottleneck voor elke aanpassing aan een lokale of campagne-template.
Wat verandert er concreet?
- Centrale templatebibliotheek voor decks, proposals en brochures — overal dezelfde firm-look.
- Bij een huisstijlwijziging is iedereen direct over op de nieuwe versie zonder distributie.
- Sales en partners maken zelf on-brand materiaal binnen de kaders — geen review-bottleneck.
Oplossingen speciaal voor uw sector
Ontdek onze gespecialiseerde oplossingen die perfect aansluiten bij de uitdagingen in uw branche.
dStyle365
Template ManagementBrand-consistente marketing templates met automatische huisstijl
Outlook Handtekening
E-mail & CommunicatieBrand-consistente e-mail handtekeningen voor marketing teams
Brand Management voor Microsoft Office
Brand ManagementBeheer al uw marketingmaterialen en branding centraal in Office
Slide Library voor PowerPoint
Template ManagementConsistente marketingpresentaties met gedeelde slide library
Image Bank voor Microsoft Office
Asset ManagementToegang tot alle marketingassets direct vanuit Office
Office Template Management voor Microsoft 365
Template ManagementCentraal beheer van marketingmaterialen en brand templates
De huidige situatie in Marketing & Communicatie
Marketing teams worstelen met inconsistente brand uitstraling, tijdrovende creatie van materialen en gebrek aan controle over brand compliance tussen verschillende afdelingen en externe partners.
Uitdagingen
Inconsistente brand uitstraling tussen teams
Tijdrovende creatie van marketing materialen
Verouderde templates en brand assets
Geen controle over brand compliance
Moeizame samenwerking tussen marketing en sales
Kansen met Documentaal
100% consistente brand uitstraling in alle materialen
75% snellere creatie van marketing content
Centrale controle over alle brand assets
Automatische brand compliance checks
Soepele samenwerking tussen teams
Integraties voor Marketing & Communicatie
Directe koppelingen met uw bestaande systemen voor automatische gegevensovername.
Microsoft 365
Werkt volledig binnen Word, Outlook, PowerPoint en SharePoint
Azure Active Directory
Automatische gebruikersgegevens in templates via Azure AD
SharePoint Online
Documentopslag, versiebeheer en samenwerking binnen uw eigen tenant
AI-gestuurde documentcreatie voor Marketing & Communicatie
AI-gedreven content suggesties en automatische brand compliance checks voor consistent marketing materiaal.
AI-functies voor Marketing & Communicatie
Ontdek hoe kunstmatige intelligentie uw documentprocessen kan verbeteren
AI-gestuurde content suggesties per doelgroep
Automatische brand guideline compliance
Intelligente template optimalisatie
Smart asset recommendations
Binnenkort beschikbaar: Onze AI-diensten worden momenteel ontwikkeld en getest met geselecteerde klanten uit de marketing & communicatie.
Waarom AI in documentautomatisering?
Kunstmatige intelligentie transformeert de manier waarop professionele organisaties documenten creëren, reviewen en optimaliseren.
Door AI te combineren met onze bestaande automatiseringsoplossingen, kunnen we nog intelligentere en contextgerichtere documenten genereren.
Hoe werkt het in de praktijk?
Documentautomatisering implementeren in uw marketing-team
Inventariseer marketing-deliverables
Identificeer welke materialen het meest tijd kosten (decks, proposals, brochures, social media, sales-materialen).
Brand assets centraliseren
Logo's, kleuren, typografie, fotostijlen en boilerplate-content centraal vastleggen in jullie Microsoft 365.
Templates ontwerpen met brand guidelines
Master templates voor alle deliverable-types met automatische brand-toepassing en variabele content.
Toegang voor sales en partners regelen
Sales, dealers en franchisepartners krijgen pre-approved templates via Microsoft 365 — zonder review-bottleneck.
Training en kennisborging
Marketing en sales trainen in template-gebruik; brand-knowledge wordt geborgd in de templates zelf.
Schaal naar campagnes en markten
Multi-language en multi-market varianten configureren voor internationale launches en lokale campagnes.
Verdieping
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze oplossingen
Klaar voor consistente brand uitstraling?
Ontdek hoe uw marketing team efficiënter kan werken met on-brand materialen die indruk maken.
Grenzen van advies: Documentaal automatiseert documenten en brand-toepassing — niet uw brand-strategie of creatieve concepten. Zeer uitgebreide brand identities, unieke campagne-concepten en video/motion graphics vragen aanvullend werk via uw brand agency of creative director.