Doc ID

Creëer rust en orde in uw documentenbeheer met Doc ID van Documentaal

Beheer uw documenten effectief met Doc ID

Doc ID is een geavanceerde functie die elk document binnen uw organisatie voorziet van een unieke identificatie. Dit zorgt voor een betrouwbare manier om documenten te traceren en te beheren, ongeacht hun locatie binnen uw bedrijf. Met Doc ID verbetert u de toegankelijkheid, efficiëntie en beveiliging van uw documenten, wat bijdraagt aan meer rust en orde en u kostbare tijd bespaart.

Voordelen van Doc ID

Verbeterde toegankelijkheid: Met Doc ID zijn documenten eenvoudig te vinden, zelfs na verplaatsingen tussen bibliotheken of sites, wat bijdraagt aan een soepelere workflow.
Efficiënt documentbeheer: Bespaar kostbare tijd die anders besteed zou worden aan het zoeken en organiseren van documenten, dankzij de unieke identificatie van Doc ID.
Consistente documentbeveiliging: Beheer documenttoegang en -beveiliging efficiënter met unieke identificatoren, wat zorgt voor meer rust en zekerheid
Vereenvoudigde compliance: Doc ID vergemakkelijkt het bijhouden van documentversies en audit trails, wat bijdraagt aan eenvoudiger en effectiever compliancebeheer.

Lees meer over documentbeheer

Hoe werkt Doc ID?

Bij het uploaden worden documenten automatisch voorzien van een Doc ID die het document gedurende zijn hele levenscyclus volgt. Deze permanente identificatie zorgt ervoor dat het document altijd traceerbaar blijft, ongeacht verplaatsingen of naamwijzigingen. Dit draagt bij aan een georganiseerde en overzichtelijke digitale omgeving.

Het integreren van Doc ID in uw bestaande systemen is eenvoudig met de ondersteuning van Documentaal. Ons team zorgt voor een soepele overgang en biedt training om ervoor te zorgen dat u optimaal profiteert van de functionaliteit van Doc ID. Zo creëren we samen rust en orde in uw digitale documentenbeheer.

Bekijk onze integraties

Waarom is Doc ID essentieel?

Doc ID biedt een solide basis voor het beheren van documenten binnen elke organisatie. Het stelt bedrijven in staat om efficiëntie, veiligheid en naleving in hun documentbeheer te verbeteren, wat bijdraagt aan een georganiseerde en overzichtelijke digitale omgeving. Met Doc ID is elk document slechts één unieke ID verwijderd van gevonden worden, ongeacht de complexiteit van uw documentlandschap. Dit verhoogt de algehele productiviteit en zorgt voor meer rust en orde in uw digitale documentenbeheer.

Maak kennis met Documentaal

Bij Documentaal begrijpen we hoe belangrijk elk document is voor uw werk. Daarom hebben we Doc ID onderdeel gemaakt van onze documentcreatie-oplossing: om u te helpen uw documenten efficiënter te beheren, met minder gedoe. Kiezen voor Documentaal betekent meer dan alleen toegang krijgen tot een slimme tool; het betekent samenwerken met een team dat echt begrijpt wat u nodig heeft om uw documenten veilig en toegankelijk te houden, terwijl u tijd en moeite bespaart.

Lees meer over documentcreatie

Bedrijven die rust en orde ervaren

Zij gingen u al voor

Vraag een gratis demo aan

Met eigen ogen zien hoe de software van Documentaal orde creeërt? Dat kan! Ons team geeft u graag een demonstratie,

Het formulier is met succes verzonden!

Er waren wat fouten bij het verzenden van het formulier. Controleer nogmaals alle formuliervelden.