Handtekening Beheer voor Microsoft 365
Complete oplossing voor e-mailhandtekening management én digitale documentondertekening. Centraal beheer, automatische toepassing, juridisch geldig.
Kort Antwoord
- Twee typen handtekeningen, één platform: E-mailhandtekeningen voor Outlook én juridisch geldige digitale documentondertekening met PKI-certificaten
- Centraal beheer: Beide handtekeningtypen beheren vanuit één dashboard, consistente huisstijl, automatische updates
- Microsoft 365 integratie: Volledig geïntegreerd met Outlook, Word en Azure AD voor automatische gegevenssynchronisatie
- Gratis trial: Test beide modules zonder verplichtingen en ontdek de voordelen voor uw organisatie
Wat betekent dit voor jouw rol?
Handtekening beheer raakt drie verschillende rollen anders. Kies hieronder jouw rol en zie wat het oplevert.
Eén klik voor een correcte handtekening — e-mail én document
Wat speelt er?
- E-mailhandtekeningen zijn na een update vaak half goed of missen het juiste logo.
- Voor een ondertekening worden documenten gedownload, gescand of via een externe tool verstuurd.
- Bij namens-anderen-versturen klopt de handtekening niet altijd.
Wat verandert er concreet?
- E-mailhandtekening wordt automatisch toegepast in Outlook, ook bij namens-anderen.
- Juridisch geldig ondertekenen direct vanuit Word, zonder externe tool.
- Automatische updates van campagnebanners en functietitels — geen handwerk meer.
Kies uw oplossing
E-mailhandtekeningen
Centrale beheer software voor Outlook handtekeningen. Automatisch genereren, huisstijl standaardiseren, campagne banners, on-behalf-of ondersteuning.
- E-mailhandtekening generator
- Namens anderen versturen
- Multi-vestiging ondersteuning
Digitale Ondertekening
Juridisch geldige digitale handtekeningen met PKI-certificaten. Direct vanuit Microsoft Word ondertekenen, voldoet aan eIDAS-wetgeving.
- PKI-certificaten (eIDAS)
- Direct vanuit Word ondertekenen
- Volledige audit trail
Best Practices & Kenniscentrum
Lees onze handleidingen, tips en best practices voor optimaal handtekening beheer binnen uw organisatie.
Documentaal vs Exclaimer
Vergelijk onze e-mailhandtekening oplossing met Exclaimer. Ontdek waarom signature management bij Documentaal gratis is.
Waarom Documentaal?
20+ jaar ervaring
Specialist in documentautomatisering en Microsoft 365 integraties voor professionele dienstverlening.
500+ organisaties
Advocatenkantoren, accountantskantoren en consultancies vertrouwen op onze oplossingen.
100% Nederlands
Nederlandse support, hosting en ontwikkeling. Voldoet aan alle AVG/GDPR vereisten.
Veelgestelde vragen
Wat is handtekening beheer software voor Microsoft 365?
Handtekening beheer software voor Microsoft 365 is een centrale oplossing waarmee organisaties zowel e-mailhandtekeningen als digitale documentondertekening kunnen beheren. Het omvat e-mail signature management voor Outlook en PKI-gebaseerde juridische digitale handtekeningen, allemaal geïntegreerd in uw Microsoft 365 omgeving.
Wat is het verschil tussen e-mailhandtekeningen en digitale handtekeningen?
E-mailhandtekeningen zijn visuele ondertekeningen onderaan e-mails met contactgegevens en logo. Digitale handtekeningen zijn cryptografisch beveiligde, juridisch geldige ondertekeningen van documenten met PKI-certificaten die voldoen aan eIDAS-wetgeving. Documentaal biedt beide oplossingen geïntegreerd in Microsoft 365.
Kan ik zowel e-mail als digitale handtekeningen centraal beheren?
Ja, met Documentaal beheert u beide vanuit één platform. E-mailhandtekeningen worden automatisch toegepast op basis van Azure AD-gegevens. Digitale handtekeningen voor documenten worden direct vanuit Microsoft Word aangemaakt met PKI-certificaten. Beide oplossingen delen dezelfde huisstijl en beheeromgeving.
Hoe lang duurt de implementatie van handtekening beheer?
E-mailhandtekening beheer is doorgaans binnen 1-2 weken operationeel. Digitale handtekening implementatie hangt af van PKI-certificaat aanvragen en duurt 2-4 weken. Een gecombineerde implementatie is binnen 4 weken volledig geïmplementeerd inclusief training en support.
Is er een gratis proefperiode beschikbaar?
Ja, Documentaal biedt een gratis proefperiode voor handtekening beheer software. U kunt beide modules uitproberen: e-mailhandtekening management en digitale documentondertekening. Vraag een trial aan via onze website en ervaar de voordelen voor uw organisatie.
Klaar om uw handtekeningen professioneel te beheren?
Probeer onze handtekening beheer software gratis uit. Geen verplichtingen, volledige functionaliteit.