TeekensKarstens
Van alles-in-één naar best of breed: de succesvolle transformatie naar DMSforLegal
In 2013 besloot TeekensKarstens advocaten en notarissen (TK) om over te stappen van een alles-in-één pakket naar een best of breed omgeving, met onder andere NetDocuments en LegalWord365. Recentelijk heeft TK gekozen voor DMSforLegal. Volgens Nando van Gorkum, Business Partner Facility & IT bij TK, was deze keuze succesvol dankzij de herkenbaarheid van Office365 applicaties en de directe integratie tussen de verschillende systemen.
"De herkenbaarheid van de Office365 applicaties voor onze medewerkers in combinatie met de directe integratie tussen de diverse aanbieders zorgt ervoor dat LegalWord365 een onmisbare schakel in onze organisatie is geworden."
Van alles-in-één naar best of breed
In 2013 maakte TeekensKarstens een strategische keuze die veel organisaties vandaag de dag nog steeds overwegen: de overstap van een alles-in-één systeem naar een best of breed aanpak. Deze beslissing was gebaseerd op de wens om voor elke functie de beste beschikbare oplossing te kunnen kiezen.
De keuze voor NetDocuments en LegalWord365 in 2013 bleek een juiste te zijn. Het gaf TK de flexibiliteit om met gespecialiseerde tools te werken die specifiek ontwikkeld waren voor de juridische sector, in plaats van compromissen te accepteren die inherent zijn aan alles-in-één oplossingen.
De recente keuze voor DMSforLegal
Recentelijk heeft TeekensKarstens een nieuwe stap gezet door te kiezen voor DMSforLegal. Deze beslissing werd gedreven door de wens om nog beter geïntegreerde workflows te creëren en te profiteren van de nieuwste ontwikkelingen in documentmanagement voor juridische organisaties.
Nando van Gorkum benadrukt het belang van de bekende interface: "De herkenbaarheid van de Office365 applicaties voor onze medewerkers in combinatie met de directe integratie tussen de diverse aanbieders zorgt ervoor dat LegalWord365 een onmisbare schakel in onze organisatie is geworden."
Succesfactoren van de implementatie
Het succes van TeekensKarstens met hun documentmanagement transformatie kan worden toegeschreven aan verschillende factoren. De geleidelijke overgang, de focus op gebruikersadoptie en de keuze voor bekende interfaces hebben allemaal bijgedragen aan een soepele implementatie.
Het verhaal van TeekensKarstens toont aan dat een best of breed aanpak, wanneer goed uitgevoerd, superieure resultaten kan opleveren ten opzichte van traditionele alles-in-één oplossingen. Door te kiezen voor gespecialiseerde tools die goed samenwerken, heeft TK een toekomstbestendige IT-infrastructuur gecreëerd die meegroeit met hun behoeften.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek hoe Documentaal ook uw organisatie kan helpen met efficiëntere documentcreatie. Plan een vrijblijvende demo in.