Newtone

Big Bang Branding Newtone een succes

Newtone, een nieuw advies- en accountantskantoor, is in 2024 ontstaan uit de fusie van Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen, en PKF Wallast. Bij deze fusie hoorde een nieuwe naam en huisstijl: Newtone. Dankzij de inzet van Documentaal konden alle 1.100 medewerkers direct gebruikmaken van de nieuwe branding.

“De nieuwe naam moest geheim blijven tot de dag van de introductie. Hiervoor tekenden we een geheimhoudingsverklaring. In een schaduwomgeving hebben we alles klaargezet om de doorvoering van de naamswijziging probleemloos te laten verlopen.”

De uitdaging

Met ruim 1.100 medewerkers vanuit 13 vestigingen in de economische groeiregio’s van Zuid- en West-Nederland is Newtone een omvangrijke organisatie die alles wat ze doet serieus neemt, inclusief de lancering van de nieuwe huisstijl. HLB Witlox Van den Boomen werkte al met Documentaal en koos ervoor om Documentaal ook deze belangrijke overgang te laten faciliteren. De uitdaging was ervoor te zorgen dat op de dag van de lancering alle medewerkers van Newtone de nieuwe huisstijl in al hun documenten konden gebruiken.

De resultaten

Tijdens de evaluatie hoorden we terug dat het project prettig is verlopen. Na livegang moesten nog een paar kleine dingen worden opgepakt, zoals een kleinigheidje in de e mailhandtekening. Menno: “In onze software kun je dit centraal aanpakken. Op basis van je gebruikersprofiel wordt vanuit deze centrale omgeving de huisstijl opgehaald die bij je past. Hiervoor hebben we verschillende soorten templates aangepast, zoals de brief, aangiftedocument en overeenkomst. De themakleuren en nummeringen leggen we in een mastertemplate vast en kopiëren we over alle andere templates. Dat scheelt enorm veel tijd voor ons en uiteindelijk ook voor de klant.”

Dankzij deze aanpak is er veel tijd bespaard, omdat aanpassingen centraal worden gedaan en voor iedereen hetzelfde zijn. Dit zorgt voor rust en vertrouwen dat alles goed zit.

Zelfstandigheiden professionalisme

Met dStyle365 (Legalword365) kan een klant zelf alle aanpassingen verrichten. Voor de big bang koos het kantoor ervoor om dit door Documentaal te laten doen om zeker te zijn van een goede uitvoering. Dit bespaart het team van Newtone tijd en garandeert een professionele aanpak. Door dit in handen van specialisten te leggen, wist ze dat het goed zou gaan.

Menno: “dStyle365 heeft als doel om uniformiteit uit te stralen. Wie een document aanmaakt of een handtekening plaatst, het maakt niet uit, de professionaliteit naar buiten toe is altijd hetzelfde.”

Vraag een demo aan

Met eigen ogen zien hoe Documentaal rust en orde in uw organisatie kan creëren?
Dat is geen probleem. Onze consultants demonstreren graag onze oplossingen.

Het formulier is met succes verzonden!

Er waren wat fouten bij het verzenden van het formulier. Controleer nogmaals alle formuliervelden.