HMB Accountants
Van lokaal naar globaal: hoe HMB Accountants met SharePoint en DMS wereldwijd samenwerkt
Na een zoektocht naar een betere documentbeheeroplossing, koos HMB Accountants voor SharePoint met de DMS-oplossing van Documentaal. Hierdoor werkt het team nu slimmer en kunnen ze wereldwijd moeiteloos samenwerken. Het resultaat? Een stabiele en toekomstgerichte oplossing die tijd bespaart en klantrelaties versterkt.
"Ik geef een paar steekwoorden in, en er wordt over de hele database gezocht, inclusief e-mails. Dat scheelt enorm veel tijd en frustratie."
Uitdaging: Documentbeheer op wereldwijde schaal
HMB Accountants stond voor de uitdaging om hun documentbeheer te moderniseren. Als groeiend accountantskantoor met internationale ambities hadden ze behoefte aan een systeem dat niet alleen lokaal, maar ook wereldwijd effectief zou functioneren.
Het oude systeem voldeed niet meer aan de eisen van een moderne praktijk. Documenten waren moeilijk te vinden, samenwerking tussen verschillende locaties was omslachtig, en de efficiëntie leed onder het gebrek aan een geïntegreerde oplossing.
Oplossing: SharePoint met DMS van Documentaal
De keuze viel op SharePoint in combinatie met de DMS-oplossing van Documentaal. Deze combinatie bood de perfecte balans tussen bekende Microsoft-technologie en gespecialiseerde documentbeheerfunctionaliteiten voor accountantspraktijken.
Marc Bastiaansen van HMB Accountants is enthousiast over de zoekfunctionaliteit: "Ik geef een paar steekwoorden in, en er wordt over de hele database gezocht, inclusief e-mails. Dat scheelt enorm veel tijd en frustratie." Deze verbetering in efficiëntie heeft direct impact op de klantenservice en de productiviteit van het hele team.
Resultaat: Efficiëntie en toekomstbestendigheid
De implementatie van SharePoint met de DMS-oplossing van Documentaal heeft HMB Accountants getransformeerd van een lokaal opererende praktijk naar een organisatie die wereldwijd kan samenwerken. De nieuwe oplossing heeft niet alleen de dagelijkse werkprocessen verbeterd, maar ook de basis gelegd voor verdere groei en uitbreiding.
HMB Accountants heeft bewezen dat de juiste technologiekeuzes een transformatieve impact kunnen hebben op een organisatie. Door te investeren in een moderne, schaalbare oplossing hebben ze niet alleen hun huidige uitdagingen opgelost, maar ook de basis gelegd voor toekomstige groei en innovatie.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek hoe Documentaal ook uw organisatie kan helpen met efficiëntere documentcreatie. Plan een vrijblijvende demo in.