Aveco de Bondt
Efficiëntie in stijl: hoe Aveco de Bondt met dStyle365 en SharePoint de toekomst vormgeeft
Aveco de Bondt, een ingenieurs- en adviesbureau, is ontstaan uit twee bedrijven die meerdere kleinere bureaus hebben overgenomen. Deze diversiteit is zowel een kracht als een uitdaging, gezien het brede palet aan diensten – van bodemonderzoek en constructieve berekeningen tot grondwateronderzoek en duurzaamheidsadvies.
"We leveren 70-80 verschillende diensten, voorheen zelfs vanuit vijf merken. Huisstijlbewaking en het consistent gebruik van modellen was erg lastig. dStyle365 heeft al deze zorgen weg genomen."
"Met dStyle365 werken we volgens een vast stramien, wat we positief ervaren. Onze medewerkers zijn ontzettend intelligent, maar we willen liever niet dat ze aan dit soort werk hun energie verspillen."
Intranet als startpunt
Het intranet van Aveco de Bondt vormt het hart van hun digitale werkomgeving. Hier vinden medewerkers alle benodigde sjablonen en documenten.
"We hebben een zeer uitgebreid intranet waar alle sjablonen staan. Vanuit daar kun je direct een nieuw document maken met dStyle365. De medewerkers hoeven niet meer na te denken over welk sjabloon ze moeten gebruiken – het systeem zorgt ervoor dat alles volgens de huisstijl wordt opgemaakt."
Door de integratie met SharePoint kunnen documenten eenvoudig worden opgeslagen en gedeeld. "We werken volledig digitaal," vertelt Helga. "Alle projecten hebben hun eigen map in SharePoint, en dankzij dStyle365 zien al onze documenten er consistent en professioneel uit, ongeacht wie ze maakt."
Tijdwinst en kwaliteitsverbetering
De impact van dStyle365 op de dagelijkse werkzaamheden is aanzienlijk. "Vroeger moesten medewerkers handmatig headers en footers aanpassen, lettertypen controleren en zorgen dat alles volgens de huisstijl was," aldus Helga. "Nu gebeurt dat allemaal automatisch. Dat scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een veel professionelere uitstraling van onze documenten."
De combinatie van dStyle365 en SharePoint heeft Aveco de Bondt in staat gesteld om hun diverse dienstverlening onder één professionele en consistente noemer te brengen. Het resultaat is een efficiëntere werkwijze waarbij medewerkers zich kunnen concentreren op hun kerncompetenties, terwijl de technologie zorgt voor een strakke en uniforme uitstraling.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek hoe Documentaal ook uw organisatie kan helpen met efficiëntere documentcreatie. Plan een vrijblijvende demo in.