AMS Advocaten
Van frustratie naar perfectie: hoe LegalWord365 de documentcreatie revolutioneerde
AMS Advocaten wilde graag, ook per mail, de kwaliteit en consistentie van haar communicatie waarborgen. "We hebben het ooit zelf geprobeerd," vertelt Hidde. "Met een zelfgemaakt Word-sjabloon waarin lettertype en regelafstand handmatig werden ingesteld. Maar er was altijd wel iets dat frustrerend bleef. Toen we overstapten naar Epona's DMS, ontdekten we LegalWord365 van Documentaal. Het bleek dé oplossing om ons documentcreatieproces een boost te geven."
"We hebben het ooit zelf geprobeerd, met een zelfgemaakt Word-sjabloon waarin lettertype en regelafstand handmatig werden ingesteld. Maar er was altijd wel iets dat frustrerend bleef. Toen we overstapten naar Epona's DMS, ontdekten we LegalWord365 van Documentaal. Het bleek dé oplossing om ons documentcreatieproces een boost te geven."
De uitdaging: consistente communicatie
AMS Advocaten stond voor een uitdaging die veel juridische organisaties herkennen: het waarborgen van kwaliteit en consistentie in alle vormen van communicatie, inclusief e-mails. In een tijd waarin professionele uitstraling cruciaal is voor het succes van een advocatenpraktijk, wilde AMS zeker zijn dat elke communicatie naar buiten toe voldeed aan hun hoge standaarden.
Het handmatig beheren van documenten en sjablonen leidde vaak tot inconsistenties en frustraties. Medewerkers moesten telkens opnieuw bezig zijn met formatting, lettertypen en regelafstanden, wat niet alleen tijd kostte maar ook risico's inhield voor de professionele uitstraling.
De zoektocht naar een oplossing
Aanvankelijk probeerde AMS Advocaten het probleem intern op te lossen. Ze ontwikkelden zelfgemaakte Word-sjablonen waarin lettertype en regelafstand handmatig werden ingesteld. Deze DIY-aanpak leek in eerste instantie een economische oplossing, maar bracht zijn eigen uitdagingen met zich mee.
Zoals Hidde het beschrijft: "Er was altijd wel iets dat frustrerend bleef." Deze frustraties accumaleerden tot het punt waarop duidelijk werd dat een professionele oplossing nodig was.
De ontdekking van LegalWord365
De wending kwam toen AMS Advocaten overstapte naar Epona's Document Management Systeem. Bij deze overgang ontdekten ze LegalWord365 van Documentaal. Deze oplossing bleek precies te bieden wat ze zochten: een geïntegreerde manier om professionele, consistente documenten te creëren zonder de technische frustraties van hun eerdere benadering.
LegalWord365 transformeerde niet alleen het documentcreatieproces van AMS Advocaten, maar gaf hun ook de zekerheid dat elke communicatie naar buiten toe voldeed aan hun professionele standaarden. De frustraties van het verleden maakten plaats voor een soepele, geautomatiseerde workflow.
Het resultaat: een boost voor het documentcreatieproces
De implementatie van LegalWord365 heeft AMS Advocaten inderdaad de boost gegeven die ze zochten. Het documentcreatieproces is niet alleen efficiënter geworden, maar ook betrouwbaarder en consistenter. Medewerkers kunnen zich nu concentreren op de inhoud van hun werk, terwijl de technologie zorgt voor de juiste vorm en presentatie.
Het verhaal van AMS Advocaten illustreert perfect hoe de juiste technologische keuzes een transformerende impact kunnen hebben op de dagelijkse werkprocessen. Door te investeren in een gespecialiseerde oplossing als LegalWord365 hebben ze niet alleen hun directe problemen opgelost, maar ook een basis gelegd voor verdere professionalisering en groei.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek hoe Documentaal ook uw organisatie kan helpen met efficiëntere documentcreatie. Plan een vrijblijvende demo in.