Het is mogelijk om in dStyle (LegalWord) direct vanuit het dStyle (LegalWord) lint het opgeslagen Word bestand als e-mail te versturen. Daarbij is er ook de optie om het bestand “opgeschoond” te versturen. Hierbij worden meta-gegevens zoals wijzigingen, bewerkers en dergelijke opgeschoond uit het document.
In de Admin Settings (onder de knop Tools) kunt u instellen of de Auteur van het document wordt vervangen door de bedrijfsnaam. Zet dan het vinkje bij de ‘Company name as creator’ aan (dit is ook standaard). Wanneer dit niet wenselijk is, zet het vinkje uit, en het Auteur-veld zal leeg worden gemaakt. In beide gevallen wordt het ‘Laatst gewijzigd’-veld ook leeg gemaakt.