Templafy-alternatief: Documentaal en Templafy vergeleken
Kort antwoord: Documentaal is een Templafy-alternatief voor organisaties die Word- en Outlook-documenten in huisstijl willen maken binnen Microsoft 365. Documentaal kost €16,50 per gebruiker per maand. Templafy Team kost $40 per gebruiker per maand; Templafy Enterprise is op aanvraag. Templafy is sterker in AI-gegenereerde PowerPoint-presentaties.
Peildatum 10 oktober 2026. Bronnen: prijslijst Documentaal; templafy.com/home/pricing.
Wat zijn de verschillen tussen Documentaal en Templafy?
| Kenmerk | Documentaal | Templafy |
|---|---|---|
| Prijs per gebruiker | Documentaal: €16,50 per maand | Templafy Team: $40 per maand; Enterprise op aanvraag |
| Werkt in | Documentaal: Word en Outlook (Microsoft 365) | Templafy: Microsoft Office, plus Claude, ChatGPT en Copilot |
| Huisstijl en sjablonen | Documentaal: centraal beheerde Word-sjablonen en profielen | Templafy: bedrijfssjablonen en branding (Team-plan) |
| PowerPoint met AI | Documentaal: geen focus | Templafy: AI-generatie en -bewerking van PowerPoint |
| Koppelingen | Documentaal: iManage, Exact, HubSpot, AFAS | Templafy Enterprise: CRM-, DMS- en Teams-connectoren |
| Taal en support | Documentaal: Nederlandstalige implementatie en support | Templafy: internationaal bedrijf, hoofdkantoor Kopenhagen |
Bronnen: prijslijst en productinformatie Documentaal; templafy.com/home/pricing; ERP Research, Templafy-profiel (aug. 2026). Peildatum 10 oktober 2026.
Wat kost het over vijf jaar?
Rekenvoorbeeld voor een organisatie met 25 gebruikers. Alleen licentiekosten, zonder btw.
| Post | Documentaal | Templafy Team |
|---|---|---|
| Licentie per gebruiker per maand | €16,50 | $40 |
| 25 gebruikers, 60 maanden | €24.750 | $60.000 |
| Implementatie | €1.200 per dag; aantal dagen afhankelijk van het aantal sjablonen | Niet vermeld op de prijspagina |
Bron: prijslijst Documentaal en templafy.com/home/pricing (prijs met asterisk, voorwaarden op die pagina). Peildatum 10 oktober 2026. Bedragen in verschillende valuta; geen wisselkoers toegepast.
Wanneer is Templafy de betere keuze?
- U maakt veel PowerPoint-presentaties en wilt die met AI laten genereren.
- U wilt documentagents die in Claude, ChatGPT of Copilot werken.
- U bent een groot internationaal bedrijf en heeft SSO/SCIM, audit logs of een eigen taalmodel nodig (Enterprise-plan).
Wanneer past Documentaal beter?
- Uw documenten worden vooral in Word en Outlook gemaakt.
- U wilt Nederlandstalige implementatie en support.
- U werkt met iManage, Exact, HubSpot of AFAS.
- U zoekt een vaste prijs per gebruiker in euro's.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed alternatief voor Templafy?
Voor organisaties die vooral Word- en Outlook-documenten in huisstijl willen maken, is Documentaal (dStyle365, LegalWord365) een alternatief. Het werkt binnen Microsoft 365 en kost €16,50 per gebruiker per maand.
Bron: prijslijst Documentaal, peildatum 10 oktober 2026.
Wat kost Templafy?
Templafy heeft een gratis Individual-plan, een Team-plan van $40 per gebruiker per maand en een Enterprise-plan met prijs op aanvraag.
Bron: templafy.com/home/pricing, geraadpleegd 10 oktober 2026.
Werkt Documentaal ook met PowerPoint?
De focus van Documentaal ligt op Word en Outlook. Wie vooral presentaties met AI wil genereren, vindt die functie bij Templafy.
Bron: productinformatie Documentaal en templafy.com/home/pricing, 10 oktober 2026.
Meer vergelijkingen: documentautomatisering vergelijken en documentcreatietools vergelijken.
Gerelateerde onderwerpen
Verder vergelijken
Templafy vergelijken met uw eigen sjablonen?
Vraag een demo aan met uw eigen documenten
Plan een demo
Ontdek hoe onze oplossingen uw workflow transformeren
Download whitepaper
Leer alles over documentautomatisering
Bereken uw ROI
Zie hoeveel tijd en geld u kunt besparen
Neem contact op
Stel uw vragen aan onze experts
Of verken eerst meer van ons kenniscentrum
Naar kenniscentrum