Templafy-alternatief: Documentaal en Templafy vergeleken

    Prijzen, functies en verschillen naast elkaar — met bronnen en peildatum, zodat u een weloverwogen keuze maakt.

    Kort antwoord

    Documentaal past bij organisaties die vooral Word- en Outlook-documenten in huisstijl willen maken binnen Microsoft 365. Templafy past beter wanneer AI-ondersteunde PowerPoint-presentaties en een internationale enterprise-omgeving zwaarder wegen. Documentaal kost €16,50 per gebruiker per maand; Templafy Team kost $40 per gebruiker per maand en Enterprise is op aanvraag.

    Peildatum 10 oktober 2026. Bronnen: prijslijst Documentaal; templafy.com/home/pricing.

    Vaste prijs in euro's

    €16,50 per gebruiker per maand

    Word en Outlook

    Documenten in huisstijl binnen Microsoft 365

    Nederlandse koppelingen

    iManage, Exact, HubSpot en AFAS

    Nederlandstalige support

    Implementatie en support in het Nederlands

    Wat zijn de verschillen tussen Documentaal en Templafy?

    KenmerkDocumentaalTemplafy
    Prijs per gebruiker€16,50 per maandTeam: $40 per maand; Enterprise op aanvraag
    Werkt inWord en Outlook (Microsoft 365)Microsoft Office, plus Claude, ChatGPT en Copilot
    Huisstijl en sjablonenCentraal beheerde Word-sjablonen en profielenBedrijfssjablonen en branding (Team-plan)
    PowerPoint met AIGeen focusAI-generatie en -bewerking van PowerPoint
    KoppelingeniManage, Exact, HubSpot, AFASEnterprise: CRM-, DMS- en Teams-connectoren
    Taal en supportNederlandstalige implementatie en supportInternationaal bedrijf, hoofdkantoor Kopenhagen

    Bronnen: prijslijst en productinformatie Documentaal; templafy.com/home/pricing; ERP Research, Templafy-profiel (aug. 2026). Peildatum 10 oktober 2026.

    Wat kost het over vijf jaar?

    Rekenvoorbeeld voor een organisatie met 25 gebruikers. Alleen licentiekosten, zonder btw.

    PostDocumentaalTemplafy Team
    Licentie per gebruiker per maand€16,50$40
    25 gebruikers, 60 maanden€24.750$60.000
    Implementatie€1.200 per dag; aantal dagen afhankelijk van het aantal sjablonenNiet vermeld op de prijspagina

    Bron: prijslijst Documentaal en templafy.com/home/pricing (prijs met asterisk, voorwaarden op die pagina). Peildatum 10 oktober 2026. Bedragen in verschillende valuta; geen wisselkoers toegepast.

    Wanneer is Templafy de betere keuze?

    • U maakt veel PowerPoint-presentaties en wilt die met AI laten genereren.
    • U wilt documentagents die in Claude, ChatGPT of Copilot werken.
    • U bent een groot internationaal bedrijf en heeft SSO/SCIM, audit logs of een eigen taalmodel nodig (Enterprise-plan).

    Wanneer past Documentaal beter?

    • Uw documenten worden vooral in Word en Outlook gemaakt.
    • U wilt Nederlandstalige implementatie en support.
    • U werkt met iManage, Exact, HubSpot of AFAS.
    • U zoekt een vaste prijs per gebruiker in euro's.

    Meer vergelijkingen: documentautomatisering vergelijken en documentcreatietools vergelijken.

    Templafy vergelijken met uw eigen sjablonen?

    Vraag een demo aan en zie hoe Documentaal werkt met uw eigen documenten en huisstijl.

    Veelgestelde vragen

    Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze oplossingen