Excel & Word Templates

    Factuur template – gratis Excel & Word met automatische BTW

    Download een professioneel factuur template voor Excel of Word, met automatische BTW-berekening, naamgevingsmatrix en alle velden die de Nederlandse administratie-eisen vragen.

    Excel Sjabloon

    XLTX met formules

    Word Versie

    DOTX template

    Naamgevingsmatrix

    PDF handleiding

    Volledig pakket

    Alle templates + implementatiegids + naamgevingsmatrix in één download

    Template vergelijking

    Excel Template (XLTX)

    Aanbevolen voor berekeningen
    • Automatische BTW-berekening

      21%, 9%, 0% en vrijstellingen

    • Slimme factuurvolgnummering

      Automatisch ophogende nummers per jaar

    • Vervaldatum berekening

      Automatisch o.b.v. betalingstermijn

    • Multi-valuta ondersteuning

      EUR, USD, GBP met wisselkoersen

    Word Template (DOTX)

    Beste voor tekstuele facturen
    • Professionele tekstopmaak

      Geoptimaliseerd voor dienstverlening

    • CRM-integratie ready

      Variabele velden voor automatisatie

    • Eenvoudige aanpassingen

      Intuïtieve interface voor niet-technische gebruikers

    • PDF-export optimized

      Perfecte opmaak bij conversie naar PDF

    Hoe stel je de factuur sjabloon in?

    Stap-voor-stap implementatie voor beide template varianten

    Wat heb je nodig?

    • Microsoft Office 2016+
    • Bedrijfs KvK gegevens
    • BTW-nummer
    • Bankgegevens
    1

    Download en open de XLTX template

    Download het Excel template bestand en open het in Microsoft Excel. De sjabloon wordt automatisch als nieuwe werkmap geopend.

    3 minuten
    Tools:
    Microsoft Excel 2016+
    2

    Configureer bedrijfsinstellingen

    Vul uw bedrijfsgegevens in op het 'Instellingen' werkblad. Dit wordt automatisch op alle facturen toegepast.

    10 minuten
    Tools:
    KvK gegevens
    Bankgegevens
    BTW-nummer
    3

    Stel automatische nummering in

    Configureer het factuurvolgnummer systeem volgens de bijgeleverde naamgevingsmatrix voor optimale administratie.

    15 minuten
    Tools:
    Huidige administratie
    4

    Test de factuur functies

    Maak een testfactuur om alle berekeningen, BTW-percentages en opmaak te controleren voordat u deze in gebruik neemt.

    10 minuten
    5

    Integreer met uw workflow

    Verbind de sjabloon met uw bestaande administratiesysteem en train uw team in het gebruik.

    30 minuten

    Klaar!

    Je hebt alle stappen succesvol doorlopen. Je kunt nu profiteren van de verbeterde workflow.

    Veelgestelde vragen over factuur sjablonen

    Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze oplossingen

    Klaar voor volledige automatisering?

    Deze gratis templates zijn slechts het begin. Met onze professionele oplossingen automatiseert u uw complete factuurproces van offerte tot betaling.