Comunicarse más eficazmente en el lugar de trabajo

A estas alturas, probablemente ya sepa que Documentaal ayuda a simplificar y facilitar diversos procesos en el lugar de trabajo, incluidos los relacionados con el uso de documentos. Esto reducirá su estrés y el de sus colegas y aumentará la productividad.

Por ejemplo, en el blog anterior, hablamos específicamente de cómo podemos simplificar el proceso de creación de documentos dentro de su organización, ahorrando un tiempo valioso. Sin embargo, hay muchas otras formas en las que Documentaal puede eliminar el caos para usted y crear una estructura dentro de su negocio. Va más allá de la creación de documentos.

La comunicación en el lugar de trabajo

¿Cómo mejorar la comunicación en el trabajo? Las claves son bien conocidas: tener en cuenta los diferentes estilos de comunicación, escucharse mutuamente, hacer sólo críticas constructivas, etc. ....

Pero vamos a centrarnos en la comunicación en torno al uso de los documentos.

¿Le resulta reconocible la siguiente situación?

Colega Chris: "Oye, ¿puedes reenviarme ese informe que habías revisado para mí?"

Colega Peter: "Puedes hacerlo, pero la colega Jennifer también lo ha mirado y ha añadido sus propios comentarios".

Colega Chris: "Bueno, ¿dónde encuentro entonces ese archivo con la última versión?"

Colega Peter: "Eso habría que preguntárselo a ella. Lo habrá almacenado localmente. Volverá de su permiso la semana que viene..."

Resulta caótico y frustrante no poder encontrar ese documento importante cuando lo necesitas. Los colegas se reenvían archivos, se crean diferentes versiones y algunos documentos pueden incluso perderse.

¿Qué hacemos al respecto?

Gracias a nuestro software de gestión de documentos, todos los documentos de su empresa se almacenan de forma centralizada en un solo lugar. De este modo, sólo hay una versión de cada documento y cualquiera que necesite acceder a ella puede hacerlo.

Usted y sus colegas pueden trabajar simultáneamente en un archivo -en vivo- y ver los cambios de los demás en tiempo real. Nunca más volverás a borrar accidentalmente un documento importante o a trabajar en una versión anterior.

¿Esta forma de estructuración le suena a música? Póngase en contacto con nosotros para obtener una demostración gratuita o para informarse sobre lo que podemos hacer por su empresa.

Con Documentaal, todo es digital, rápido y claro.