Document Identifier (DocID): Een Onmisbare Tool voor Documentbeheer
Efficiënt documentbeheer is cruciaal voor het succes van elke organisatie. De Document Identifier (DocID), een integraal onderdeel van Documentaal’s software dStyle365, biedt een praktische oplossing voor het traceren en beheren van documenten.
Verbeter uw documentbeheer met Document Identifier
Document Identifier verbetert het beheer van uw documenten door aan elke file een unieke Document Identifier toe te wijzen. Deze functie biedt een betrouwbare manier om documenten te traceren, onafhankelijk van hun locatie binnen uw organisatie.
De voordelen van Document Identifier
De implementatie van DocID brengt talrijke voordelen met zich mee, waaronder:
- Verbeterde toegankelijkheid: DocID maakt documenten gemakkelijk vindbaar, zelfs na verplaatsing tussen bibliotheken of sites.
- Efficiënt documentbeheer: Verminder de tijd die nodig is voor het zoeken en organiseren van documenten aanzienlijk.
- Consistente documentveiligheid: Beheer documenttoegang en -beveiliging efficiënter met behulp van unieke identificatiecodes.
- Vereenvoudigde compliance: DocID faciliteert het bijhouden van documentversies en audit trails, wat bijdraagt aan eenvoudiger compliancebeheer.
Hoe het werkt
Bij het uploaden worden documenten automatisch voorzien van een Document Identifier die het document volgt gedurende zijn hele levenscyclus. Deze permanente identificatie verzekert dat het document altijd traceerbaar is, ongeacht verplaatsingen of naamwijzigingen.
Implementatie van Document Identifier: eenvoudig en doeltreffend
Het integreren van DocID in uw bestaande systemen is een eenvoudig proces met de ondersteuning van Documentaal. Ons team zorgt voor een eenvoudige overgang en biedt training om ervoor te zorgen dat u maximaal profiteert van de DocID -functionaliteit.
Waarom Document Identifier essentieel is voor modern documentbeheer
DocID biedt een solide basis voor het beheren van documenten binnen elke organisatie. Het stelt bedrijven in staat om efficiëntie, veiligheid, en compliance in hun documentbeheer te verbeteren, waardoor de algehele productiviteit wordt verhoogd. Met DocID is elk document slechts een unieke ID verwijderd van het gevonden worden, ongeacht de complexiteit van uw documentlandschap.
Maak kennis met Documentaal
Bij Documentaal begrijpen we hoe belangrijk elk document voor uw werk is. Daarom hebben we DocID onderdeel gemaakt van onze documentcreatieoplossing: om u te helpen uw documenten efficiënter te beheren, met minder gedoe.
Kiezen voor Documentaal betekent meer dan alleen toegang krijgen tot een slimme tool; het betekent samenwerken met mensen die echt begrijpen wat u nodig heeft om uw documenten veilig en toegankelijk te houden.
Ontdek een eenvoudigere manier om uw documenten te beheren met Documentaal. Neem contact met ons op en laat ons u helpen uw documentbeheer te vereenvoudigen.
Vraag een demo aan
Met eigen ogen zien hoe Documentaal rust en orde in uw organisatie kan creëren?
Dat is geen probleem. Onze consultants demonstreren graag onze documentbeheer oplossingen.
Het formulier is met succes verzonden!
Er waren wat fouten bij het verzenden van het formulier. Controleer nogmaals alle formuliervelden.
