Document Identifier (DocID): Et uunnværlig verktøy for dokumenthåndtering
Effektiv dokumenthåndtering er avgjørende for enhver organisasjons suksess. Document Identifier (DocID), som er en integrert del av Documentaals programvare dStyle365, er en praktisk løsning for sporing og håndtering av dokumenter.
Forbedre dokumenthåndteringen med Document Identifier
Document Identifier forbedrer dokumenthåndteringen ved å tilordne en unik dokumentidentifikator til hver fil. Denne funksjonen gjør det mulig å spore dokumenter uavhengig av hvor de befinner seg i organisasjonen.
Fordelene med Document Identifier
Implementering av DocID gir en rekke fordeler, blant annet:
- Bedre tilgjengelighet: DocID gjør det enkelt å finne dokumenter, selv om de flyttes mellom biblioteker eller nettsteder.
- Effektiv dokumenthåndtering: Reduser tiden du bruker på å lete etter og organisere dokumenter betraktelig.
- Enhetlig dokumentsikkerhet: Administrer dokumenttilgang og -sikkerhet mer effektivt ved hjelp av unike identifikatorer.
- Forenklet etterlevelse: DocID forenkler sporing av dokumentversjoner og revisjonsspor, noe som bidrar til enklere etterlevelse.
Slik fungerer det
Ved opplasting får dokumentene automatisk en dokumentidentifikator som følger dokumentet gjennom hele livssyklusen. Denne permanente identifikasjonen sikrer at dokumentet alltid kan spores, uavhengig av flytting eller navneendringer.
Implementering av Document Identifier: enkelt og effektivt
Integrering av DocID i eksisterende systemer er en enkel prosess med støtte fra Documentaal. Teamet vårt sørger for en enkel overgang og gir opplæring for å sikre at du får maksimalt utbytte av DocID-funksjonaliteten.
Hvorfor Document Identifier er avgjørende for moderne dokumenthåndtering
DocID gir et solid grunnlag for dokumenthåndtering i enhver organisasjon. Det gjør det mulig for bedrifter å forbedre effektiviteten, sikkerheten og samsvaret i dokumenthåndteringen, noe som øker den generelle produktiviteten. Med DocID er alle dokumenter bare én unik ID unna å bli funnet, uansett hvor komplekst dokumentlandskapet er.
Møt Documental
I Documentaal forstår vi hvor viktig hvert eneste dokument er for arbeidet ditt. Det er derfor vi har gjort DocID til en del av vår løsning for dokumentoppretting: for å hjelpe deg med å håndtere dokumentene dine mer effektivt og med mindre problemer.
Å velge Documental betyr mer enn bare å få tilgang til et smart verktøy; det betyr at du får jobbe med mennesker som virkelig forstår hva du trenger for å holde dokumentene dine sikre og tilgjengelige.
Oppdag en enklere måte å håndtere dokumentene dine på med Documental. Kontakt oss og la oss hjelpe deg med å forenkle dokumenthåndteringen.
Be om en demonstrasjon
Vil du selv se hvordan Documental kan skape ro og orden i organisasjonen din?
Det er ikke noe problem. Våre konsulenter demonstrerer gjerne dokumenthåndteringsløsningene våre.
Skjemaet har blitt sendt!
Det oppstod noen feil da du sendte inn skjemaet. Vennligst sjekk alle feltene i skjemaet på nytt.
