Hvordan gjøre den digitale signeringsprosessen enda enklere
Digital signering sparer bedrifter for mye tid, forenkler signeringsprosessen og gir en bedre kundeopplevelse. I tillegg har bedriftenes overgang til nettskyen skutt fart med innføringen av digital signering. Det er ikke uten grunn at digital signering har blitt stadig mer populært. Men det kan gjøres enda raskere og bedre med dStyle 365. Modulen for digital signering i dStyle 365 er videreutviklet og har nå også en kobling til PKIsigning. Perfekt for for eksempel regnskapsførere, som nå automatisk blir guidet gjennom signeringsprosessen. Med PKIsigning får bedrifter den nødvendige signaturen raskere enn noensinne, samtidig som de oppfyller alle juridiske krav.
Alle som bruker en digital signeringsplattform, vet at det er ganske mange steg som må tas før du har brevet, ordrebekreftelsen eller kontrakten riktig i prosessen. Først og fremst må du finne alle personopplysningene som trengs for at prosessen skal gå knirkefritt, og du trenger også de riktige telefonnumrene og e-postadressene til underskriverne. Finnes disse i arbeidsmiljøet ditt, eller må du lete etter dem på nettet? Det er heller ikke alltid like enkelt å sørge for at signaturene er på riktig sted i dokumentet. Hvis det for eksempel viser seg at du har glemt å legge til en underskriver, må du nok en gang bruke mye tid på å omorganisere brevet eller ordrebekreftelsen: Søket etter data starter på nytt, og signaturen må plasseres på et nytt sted.
Ingen tvil om tapte skritt
dStyle 365 er koblet til signeringsplattformen, dokumenthåndteringssystemet og CRM-systemet. Dermed har du tilgang til alle relevante dokumenter og personopplysninger som trengs for å signere et brev, en rapport eller en avtale. Alle nødvendige trinn som fører til et signert dokument er selvfølgelig også fullført. Skriveren får automatisk et juridisk gyldig brev, uten å måtte tvile på om alle trinn og all informasjon er til stede. Tenk for eksempel på tofaktorautentiseringen som sjekker om e-postadressen og telefonnummeret til underskriveren stemmer overens. Når opplysningene er feilaktige eller ufullstendige, indikerer dStyle 365 dette.
Legg til flere underskrivere
Med noen få klikk legger du til et nytt sted for en signatur. Det er like enkelt å legge til flere underskrivere i dokumentet. De hentes automatisk hvis de er inkludert i dStyle 365-dataene. Hvis ikke, kan tegneren hente dataene fra CRM-systemet via dokumentet. For eksempel navn, signatursted, e-postadresse og telefonnummer til underskriveren. Deretter kan du starte signeringsprosessen direkte fra dStyle 365, Microsoft 365, uten først å måtte navigere til plattformen, for eksempel PKIsigning, og laste opp dokumentet. De - ved hjelp av dStyle 365 - valgte underskriverne vil motta en e-post med invitasjon til å signere i dette eksemplet fra PKIsigning. Den som utarbeider dokumentet, kan sette en sluttdato på denne. Etter signering er dokumentet juridisk gyldig. Oppretteren av dokumentet holdes informert om signeringsprosessen via sin PKIsigning-konto.
Sirkelen er rund
En ekstra fordel med dStyle 365 er at i tillegg til en mye raskere og klarere prosess for digital signering av dokumentet ditt, sørger dStyle 365 også for at dokumentet ditt lagres i riktig fil og at CRM-en din oppdateres om nødvendig. Med dStyle 365 kan du også enkelt utarbeide standard ordrebekreftelser eller kontrakter og enkelt tilpasse dem til de rette kundene eller partene og starte en ny digital signeringsprosess. Der du tidligere måtte vente dager til uker på et signert dokument, har du med PKIsigining-lenken til dStyle 365 et lovlig signert dokument returnert innen få timer.
Nysgjerrig?
