Cómo facilitar aún más el proceso de firma digital
Firma digital: ahorra mucho tiempo a las empresas, simplifica el proceso de firma y ofrece una mejor experiencia al cliente. Además, el paso de las empresas a la nube ha despegado con la llegada de la firma digital. No en vano, la firma digital es cada vez más popular. Pero, puede ser aún más rápida y mejor con dStyle 365. El módulo de firma digital de dStyle 365 se ha desarrollado aún más y ahora también cuenta con un enlace a PKIsigning. Ideal para contables, por ejemplo, que ahora son guiados automáticamente a través del proceso de firma. Con PKIsigning, las empresas obtienen la firma necesaria más rápido que nunca, a la vez que cumplen todos los requisitos legales.
Cualquiera que utilice una plataforma de firma digital sabe que hay que dar bastantes pasos antes de tener la carta, la confirmación de pedido o el contrato correctamente en el proceso. Es una búsqueda: en primer lugar, hay que encontrar todos los datos personales necesarios para que el proceso se desarrolle sin problemas y también se necesitan los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico correctos de los firmantes. ¿Están en su entorno de trabajo o tiene que buscarlos en Internet? Asegurarse de que las firmas están en el lugar correcto del documento tampoco es siempre fácil. Por ejemplo: si resulta que te olvidaste de añadir un firmante, vuelves a perder mucho tiempo reorganizando la carta o la confirmación del pedido: la búsqueda de datos vuelve a empezar y hay que crear un nuevo lugar para la firma.
No hay duda de los pasos perdidos
dStyle 365 está vinculado a la plataforma de firma, así como al sistema de gestión de documentos y al sistema CRM. Esto pone al alcance de su mano todos los documentos relevantes y los datos personales necesarios para firmar una carta, un informe o un acuerdo. Por supuesto, también se completan todos los pasos necesarios que conducen a un documento firmado. El redactor llega automáticamente a una carta legalmente válida, sin tener que dudar de si todos los pasos e información están presentes. Pensemos, por ejemplo, en la autenticación de doble factor, que comprueba si la dirección de correo y el número de teléfono del firmante coinciden. Cuando los datos son incorrectos o incompletos, dStyle 365 lo indica.
Añadir varios firmantes
Con unos pocos clics, puede añadir un nuevo lugar para la firma. Añadir varios firmantes al documento es igual de fácil. Se recuperan automáticamente si están incluidos en los datos de dStyle 365. Si no, el redactor puede recuperar los datos del sistema CRM a través del documento. Si no, el redactor puede recuperar los datos del sistema CRM a través del documento. Por ejemplo, nombre, lugar de la firma, dirección de correo electrónico y número de teléfono del firmante. A continuación, puede iniciar el proceso de firma directamente desde dStyle 365, Microsoft 365 sin tener que navegar primero a la plataforma, como PKIsigning, y cargar el documento, por ejemplo. Los firmantes -utilizando dStyle 365- elegidos recibirán un correo electrónico invitándoles a firmar en este ejemplo desde PKIsigning. El redactor del documento puede adjuntarle una fecha de finalización. Una vez firmado, el documento tendrá validez legal. El creador del documento se mantiene informado del proceso de firma a través de su cuenta de PKIsigning.
El círculo se completa
Una ventaja adicional de dStyle 365 es que, además de un proceso mucho más rápido y claro para firmar digitalmente su documento, dStyle 365 también garantiza que su documento se almacene en el archivo correcto y que su CRM se actualice si es necesario. Con dStyle 365, también puede crear fácilmente confirmaciones de pedido o contratos estándar, personalizarlos para los clientes o partes adecuadas e iniciar un nuevo proceso de firma digital. Si antes tenía que esperar días o semanas para obtener un documento firmado, con el enlace PKIsigining de dStyle 365 puede tener un documento firmado legalmente válido en cuestión de horas.
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