"Vi garanterer at programvare fungerer utmerket innenfor Legal Desktop"

«Kundene våre blir hos oss i lang tid; et forhold på ti år eller mer er intet unntak, sier Bart van Wanroij, administrerende direktør i Epona Legal. «Det er bemerkelsesverdig fordi vi ikke legger noe i veien for kundene våre: hvis du er lei av oss, bør du kunne bytte til en annen leverandør i morgen. Vi bruker også standard Microsoft-applikasjoner av denne grunn. Men kundene våre er lojale. Dette har utvilsomt sammenheng med at Legal Desktop oppleves som et veldig godt program av våre kunder.'

Juridisk profesjonell

Epona Legal leverer programvare og tjenester til advokaten: advokaten og advokaten. Dette har hun holdt på med i 25 år. Epona Legal forsyner mange hundre advokatfirmaer i Nederland med Legal Desktop. Med kontorer i Lisboa, Düsseldorf og Asheville (USA), gjør Epona Legal også betydelige fremskritt internasjonalt.

Best i rasen

Bart: "Legal Desktop er en Best Of Breed-løsning: kontorer velger de beste komponentene for dem som de vil bruke for sitt juridiske arbeid."

Epona Legal Desktop er basert på Microsoft Microsoft 365 (med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange, Skype for Business og SharePoint) og Epona Legals egen DMSforLegal (dokument- og e-postbehandling). CRM-programmet ContactManager og LegalWord kan legges til dette; mange advokatfirmaer velger dette. Legal Desktop kan også kobles til ofte brukt utgiftsprogramvare som Aderant, CClaw, Elite, Fidura, FORTUNA, Legalsense, Urentool.com og andre applikasjoner.

Utmerket

Bart: «Vi garanterer at disse komponentene i Epona Legal Desktop fungerer utmerket sammen. Dette gjør tilbudet vårt tilnærmet risikofritt og billigere. DMSforLegal koster for eksempel en fjerdedel av lisenskostnadene og en tidel av prosjektkostnadene som belastes av andre leverandører.'

Snu

Det krever nærmere forklaring. «Vi har snudd prosessen. Mange medbedrifter vil gå gjennom en betydelig innledende fase for implementering av et system: hva er det egentlig du ønsker, hva er kravene, en analyse følger, oppfølgingsdiskusjoner, bygging er i gang, you name it. Vi sier: gi oss noen eksempler på hvordan dokumentene dine ser ut, vi integrerer den stilen i LegalWord og det er det du får. Deretter følger spørsmålene: 'ja, men vi jobber også med disse modellene'. Ikke noe problem, vi går også inn. Dette gjør at vi kan kreve mye lavere prosjektpriser. For kunden er det der den store fortjenesten ligger.'

Rådgivning

På denne måten, sier Bart, har også de mange små advokatfirmaene i Nederland mulighet til å bruke moderne teknologi. «Våre konsulenter blir spesielt glade når de ser at deres løsninger gjør kundene fornøyde; å tjene penger er en ettertanke. Vår ambisjon er derfor å utfordre brukerne til å ta neste steg med Microsoft 365. Benytt deg av mulighetene som tilbys.'

mer kommersielt

Hvis de gjør dette, forventer Bart at jurister vil kunne jobbe mye mer effektivt, på en mye mer forretningsmessig måte. "Jeg foretrekker å holde opp et speil til kunden: "den siste måneden har det blitt sendt ut så mange dokumenter, som ble opprettet på denne måten og som de ansatte har lagt så mye tid til." Deretter vil jeg vise at det samme høykvalitetsresultatet – eller enda bedre – kan oppnås på en annen måte. Hvis et kontor jobber med en forhåndsavtalt leveringstid og pris, kan det være veldig interessant for dets konkurranseevne. Med den svært lave risikoen og den attraktive prisen på Legal Desktop, er Epona Legal glad for å gi ham muligheten til det.'