Microsoft Teams, hvordan hjelper det organisasjonen din?
Microsoft Teams er Microsofts nettbaserte samarbeidsplattform , fullt integrert med Microsoft 365. Med Microsoft Teams kan du jobbe sammen enda sikrere, mer effektivt og enklere. Det er verktøyet for å effektivisere all kommunikasjon i din organisasjon på en effektiv og oversiktlig måte. I tillegg til å chatte, kan du også enkelt dele og redigere dokumenter sammen eller ha nettmøter. Vi har listet opp noen høydepunkter for deg.
Chat og mer
Innenfor Microsoft Teams kan du enkelt chatte med kolleger. En på en eller i en gruppechat i en kanal. Vi vil forklare senere hvor nyttige disse kanalene er. I chatten kan du selvfølgelig utveksle tekstmeldinger, men du kan også dele filer og foreta (video)samtaler.
Enklere fildeling takket være integrasjon med Microsoft 365
Takket være integrasjonen med Microsoft 365 kan du også jobbe med de kjente Office - applikasjonene som Word, PowerPoint og Excel. Filene du oppretter i disse Office-programmene kan deles med teamet ditt med ett klikk uten å måtte sende e-post frem og tilbake. I tillegg kan du også enkelt dele filer fra OneDrive, eller publisere filer via SharePoint.
Finn filene dine raskt
Hvis du deler og mottar filer én gang , har du åpenbart ikke tid (og lyst) til å måtte søke etter en bestemt fil i lang tid. Heldigvis har Microsoft Teams en søkefunksjon som lar deg raskt finne informasjonen du ønsker. Dette betyr at du alltid har alle delte filer og samtaler tilgjengelig på alle enheter, fra hvor som helst. Vi trenger sannsynligvis ikke forklare hvor nyttig dette er.
Ekstra oversikt takket være spesifikke kanaler
Du kan sette opp kanaler i Microsoft Teams. Du bør se disse kanalene som spesifikke temaer eller avdelinger i organisasjonen din. Du kan for eksempel sette opp en markedsførings- eller salgskanal, men også en kanal som spesifikt handler om ett prosjekt. Fordelen med spesifikke kanaler er at alle i organisasjonen vet nøyaktig hvor de kan dele viss kunnskap eller finne spesifikk informasjon.
Alltid oppdatert
Takket være integrasjonen med Microsoft 365 er det også en kobling til Outlook. Alle dine avtaler og møter eksporteres automatisk til Microsoft Teams. Som et resultat har du også direkte oversikt over agendaen din i Teams. Avtaler eller møter som du planlegger i Teams legges derfor umiddelbart i Outlook .
Et program som tilpasser seg deg
Smarte varsler sikrer at du mottar en subtil advarsel når en samtale krever oppmerksomhet. Vil du helst ikke bli forstyrret? Deretter er det bare å justere statusen din, og du vil ikke lenger bli forstyrret. På denne måten bestemmer du hvor fokuset ditt ligger.
Riktig oppsett og integrering er avgjørende
Microsoft Teams har alt for å gi et enormt løft til samarbeid. Hvor stort dette løftet er avhenger av hvordan du setter opp og integrerer Teams. Som offisiell Microsoft-partner vet vi nøyaktig hvordan vi skal sette opp og integrere Microsoft-teamene dine for å gjøre samarbeidet ditt så effektivt og enkelt som mulig. Kontakt oss for mer informasjon, vi hjelper deg gjerne med å få mest mulig ut av Microsoft Teams!
