Microsoft Teams, hur hjälper det din organisation?

Microsoft Teams är Microsofts samarbetsplattform online, helt integrerad med Microsoft 365. Med Microsoft Teams kan ni arbeta tillsammans ännu säkrare, effektivare och enklare. Det är verktyget för att effektivisera all kommunikation inom din organisation på ett effektivt och tydligt sätt. Förutom att chatta kan du också enkelt dela dokument och redigera dem tillsammans eller träffas online. Vi listar några höjdpunkter för dig. 

Chatta och mer

Inom Microsoft Teams kan du enkelt chatta med kollegor. En mot en eller i en gruppchatt inom en kanal. Vi kommer att förklara hur användbara dessa kanaler är senare. I chatten kan du naturligtvis utbyta textmeddelanden men också dela filer och ringa (videosamtal). 

Enklare fildelning med integrering med Microsoft 365

Tack vare integrationen med Microsoft 365 kan du också arbeta med de välbekanta Office-programmen som Word, PowerPoint och Excel. Filerna du skapar i dessa Office-program kan delas med din grupp med ett klick utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka.  Dessutom kan du enkelt dela filer från OneDrive eller publicera filer via SharePoint. 

Hitta snabbt dina filer

Naturligtvis, om du delar och tar emot filer, har du inte tid (och önskan) att behöva söka efter en viss fil under lång tid senare. Lyckligtvis har Microsoft Teams en sökfunktion så att du snabbt kan hitta önskad information. Det betyder att du alltid har alla delade filer och konversationer tillgängliga på vilken enhet som helst, från vilken plats som helst. Vi behöver inte förklara hur användbart detta är. 

Extra översikt tack vare specifika kanaler

Inom Microsoft Teams kan du ställa in kanaler. Du bör se dessa kanaler som specifika teman eller avdelningar inom din organisation. Du kan till exempel ställa in en marknadsförings- eller en försäljningskanal, men också en kanal som specifikt handlar om ett projekt. Fördelen med specifika kanaler är att alla inom organisationen vet exakt var han eller hon kan dela viss kunskap eller hitta specifik information.  

Alltid uppdaterad

Tack vare integrationen med Microsoft 365 finns det också en länk till Outlook. Alla dina möten och möten exporteras automatiskt till Microsoft Teams. Som ett resultat har du också en direkt bild av din agenda i Teams. Avtalade tider eller möten som du schemalägger i Teams läggs därför omedelbart i Outlook. 

Ett program som anpassar sig efter dig

Smarta aviseringar säkerställer att du får en subtil varning när en konversation kräver din uppmärksamhet. Vill du hellre inte bli störd? Justera sedan bara din status så blir du inte längre störd. På så sätt bestämmer du var ditt fokus är.  

Rätt design och integration är avgörande

Microsoft Teams har allt som krävs för att ge samarbetet ett enormt uppsving. Hur stor den här ökningen är beror på hur du konfigurerar och integrerar Teams. Som officiell Microsoft-partner vet vi exakt hur du konfigurerar och integrerar dina Microsoft Teams för att göra ditt samarbete så effektivt och enkelt som möjligt.  Kontakta oss för mer information, vi hjälper dig gärna att få ut det mesta av Microsoft Teams!