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Microsoft Teams, en quoi cela peut-il aider votre organisation ?

Microsoft Teams, comment aide-t-il votre organisation ?

Microsoft Teams est la plateforme de collaboration en ligne de Microsoft, entièrement intégré à Microsoft 365. Avec Microsoft Teams, vous travaillez ensemble de manière encore plus sûre, efficace et simple. Il s'agit de l'outil permettant de rationaliser toute la communication au sein de votre organisation de manière efficace et bien organisée. En plus de chatter, vous pouvez par exemple partager facilement des documents et les éditer ensemble ou des réunions en ligne. Nous vous présentons quelques points forts.

Chat et plus

Au sein de Microsoft Teams, vous pouvez facilement chatter avec vos collègues. En tête-à-tête ou dans un groupe de discussion au sein d'un canal. Nous expliquerons plus loin l'utilité de ces canaux. Dans le chat, vous pouvez bien sûr échanger des messages texte, mais aussi partager des fichiers et passer des appels (vidéo).

Un partage de fichiers plus facile grâce à intégration avec Microsoft 365

Grâce à l'intégration avec Microsoft 365, vous pouvez également utiliser l'application familier Bureauapplications tels que Word, PowerPoint et Excel. Les fichiers que vous créez dans ces programmes Office peuvent être partagés avec votre équipe d'un simple clic de souris. sans avoir à envoyer d'e-mail dans les deux sens. Vous pouvez également partager facilement des fichiers à partir de OneDrive, ou publier des fichiers via SharePoint.

Retrouvez rapidement vos fichiers

Si vous avez unmaal fichiers aapartager et recevoir des fichiers, vous n'avez manifestement pas le temps (et l'envie) de plus tard de devoir chercher un pour un fichier particulier plus tard. Heureusement, a Microsoft Teams dispose d'une fonction de recherche qui vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Cela signifie que vous aurez toujours accès à tous vos fichiers et conversations partagés, sur n'importe quel appareil et depuis n'importe quel endroit. Nous n'avons probablement pas besoin d'expliquer à quel point c'est pratique.

Une vue d'ensemble supplémentaire grâce à des canaux spécifiques

Dans Microsoft Teams, vous pouvez créer des canaux. Vous devez considérer ces canaux comme des thèmes ou des départements spécifiques au sein de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer un canal de marketing ou de vente, mais aussi un canal qui traite spécifiquement d'un projet. L'avantage des canaux spécifiques est que chacun au sein de l'organisation sait exactement où il peut partager certaines connaissances ou trouver des informations spécifiques.

Toujours à jour

Grâce à l'intégration avec Microsoft 365, il existe également un lien avec Outlook. Tous vos rendez-vous et réunions sont automatiquement exportés vers Microsoft Teams. Par conséquent, vous avez également une vue directe de votre calendrier dans Teams. Les rendez-vous ou réunions que vous planifiez dans Teams sont donc immédiatement transférés dans Outlook..

Un programme qui s'adapte à vous

Les notifications intelligentes vous avertissent subtilement lorsqu'un appel requiert votre attention. Vous préférez ne pas être dérangé ? Alors simplement tout simplement votre statut et et vous ne serez plus dérangé. C'est vous qui décidez où vous voulez mettre l'accent.

Da conception et l'intégration correctes sont essentielles

Microsoft Teams a tout pour donner un énorme coup de pouce à la collaboration. L'importance de ce coup de pouce dépend de la manière dont vous configurez et intégrez Teams. En tant que partenaire officiel de Microsoft, nous savons exactement comment configurer et intégrer votre Microsoft Teams pour rendre votre collaboration aussi efficace et facile que possible. Contactez-nous pour plus d'informations, nous serons heureux de vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Teams !

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