gå til hovedinnhold
Fra hodepinefil til strømlinjeformet prosess: Også i apotek

Fra hodepinefil til strømlinjeformet prosess: også i apotek

Ethvert legemiddelfirma kan ha noe å si i saken: mye er involvert i godkjenningen av et legemiddel. Starter med å strømlinjeforme et klumpete dokument som et stort antall mennesker jobber med individuelt. Det alene kan forårsake heftig hodepine. Men det kan også være annerledes. Slik hjalp vi en legemiddelutvikler ut av brannen.

Forvirring

Å få et medikament godkjent av US Food and Drug Administration er ikke lett. Medisinprodusenten Galapagos vet nå alt om det, som vi nylig leste i Flyktninghjelpen . Et byrå som FDA eller den nederlandske MEB ser naturligvis på innholdet. Og det innholdet er det ekspertene fokuserer på. Den ene påstår noe om kalibreringen av måleutstyret, den andre om selve målingene. Men når målingsspesialisten refererer til et nå flyttet avsnitt om kalibrering, blir leseren av rapporten forvirret. Å sjekke og redigere alt dette er en nesten umulig oppgave. Og vi har ikke engang snakket om bedriftens identitet ennå. Akkurat problemet som vår kunde, et biofarmasøytisk selskap med noen hundre høyt utdannede forskere, slet med.

Profesjonelt utseende

En slik godkjenningsprosess starter naturligvis med et godt og grundig dokument som er riktig som en buss. Men når du har å gjøre med et komplekst dokument som mange jobber med samtidig og som involverer en hel prosedyre, er det ikke lett. Hvis forsker A endrer noe på side 18, og forsker B endrer noe på side 99 samtidig, hvem skal sørge for at innholdsfortegnelsen er riktig igjen? Hvis hver ekspert sender inn sitt eget Word-dokument, hvem vil da sørge for at husstilen er den samme overalt? Og hvis noen ønsker å legge til et vedlegg i siste liten, hvem vil omorganisere disse vedleggene og sørge for at alle kryssreferanser er riktige igjen? Kort sagt, hvem sikrer at det klumpete dokumentet har det profesjonelle bildet som passer din organisasjon?

Bli kvitt øyer, lenge leve oversikten

Sammen med oppdragsgiver analyserte vi først dokumentflyten. Hvilke dokumenter produseres, hva er variablene, hvilke tekster – for eksempel ansvarsfraskrivelser – kommer stadig tilbake og hvor skal de plasseres? På denne måten kommer vi frem til en rekke modeller som vi automatiserer så mye som mulig, slik at det ikke bare inneholder riktig husstil, men også slik at all data er på akkurat rett plass. Nå kan alle ansatte i organisasjonen jobbe sammen om dokumentet, og vår programvare sørger for at alt forblir strømlinjeformet og at alle har den totale oversikten. Øyene samles i ett dokument med én struktur, én stil, én endelig versjon, med alltid korrekte kryssreferanser. Og selvfølgelig automatisk lagret på rett sted. Dette gjør at ekspertene kan konsentrere seg fullt ut om innholdet i dokumentet igjen.

Nysgjerrig?

Må du også håndtere komplekse dokumenter som flere team jobber med? Trenger du en optimalisert og automatisert prosess som er satt opp så effektivt som mulig? Be om en gratis demo av dStyle 365 i dag. Vi i Documentaal liker å tenke med deg.

Tilbake til toppen