Microsoft Teams, miten se auttaa organisaatiotasi?
Microsoft Teams on Microsoftin online-yhteistyöalusta, joka on täysin integroitu Microsoft 365:een. Microsoft Teamsin avulla voit työskennellä yhdessä entistä turvallisemmin, tehokkaammin ja helpommin. Se on työkalu kaiken viestinnän virtaviivaistamiseen organisaatiossasi tehokkaalla ja selkeällä tavalla. Chattailun lisäksi voit myös helposti jakaa asiakirjoja ja muokata niitä yhdessä tai tavata verkossa. Listaamme sinulle muutamia kohokohtia.
Chat ja paljon muuta
Microsoft Teamsissa voit helposti keskustella työtovereiden kanssa. Yksitellen tai ryhmäkeskustelussa kanavan sisällä. Selitämme myöhemmin, kuinka hyödyllisiä nämä kanavat ovat. Chatissa voit tietysti vaihtaa tekstiviestejä, mutta myös jakaa tiedostoja ja soittaa (videopuheluita).
Helpompi tiedostojen jakaminen Microsoft 365 -integroinnin avulla
Microsoft 365 -integroinnin ansiosta voit työskennellä myös tuttujen Office-sovellusten, kuten Wordin, PowerPointin ja Excelin, kanssa. Näissä Office-ohjelmissa luomasi tiedostot voidaan jakaa tiimisi kanssa yhdellä napsautuksella ilman, että sinun tarvitsee lähettää sähköpostia edestakaisin. Lisäksi voit myös helposti jakaa tiedostoja OneDrivesta tai julkaista tiedostoja SharePointin kautta.
Löydä tiedostosi nopeasti
Tietenkin, jos jaat ja vastaanotat tiedostoja, sinulla ei ole aikaa (ja halua) joutua etsimään tiettyä tiedostoa pitkään myöhemmin. Onneksi Microsoft Teamsilla on hakutoiminto, jotta löydät nopeasti haluamasi tiedot. Tämä tarkoittaa, että sinulla on aina kaikki jaetut tiedostot ja keskustelut käytettävissä millä tahansa laitteella, mistä tahansa sijainnista. Meidän ei tarvitse selittää, kuinka hyödyllistä tämä on.
Lisäkatsaus tiettyjen kanavien ansiosta
Microsoft Teamsissa voit määrittää kanavia. Sinun pitäisi nähdä nämä kanavat organisaation erityisinä teemoina tai osastoina. Voit esimerkiksi määrittää Marketingin tai myyntikanavan, mutta myös kanavan, joka koskee nimenomaan yhtä projektia. Tiettyjen kanavien etuna on, että kaikki organisaation jäsenet tietävät tarkalleen, missä hän voi jakaa tiettyjä tietoja tai löytää tiettyjä tietoja.
Aina ajan tasalla
Microsoft 365: n integroinnin ansiosta on myös linkki Outlookiin. Kaikki tapaamiset ja kokoukset viedään automaattisesti Microsoft Teamsiin. Tämän seurauksena sinulla on myös suora näkymä esityslistastasi Teamsissa. Teamsissa ajoittamasi tapaamiset tai kokoukset laitetaan siksi välittömästi Outlookiin.
Ohjelma, joka mukautuu sinuun
Älykkäät ilmoitukset varmistavat, että saat hienovaraisen varoituksen, kun keskustelu vaatii huomiotasi. Etkö haluaisi, että sinua häiritään? Säädä sitten vain tilaasi, niin sinua ei enää häiritä. Näin päätät, mihin keskityt.
Oikea suunnittelu ja integrointi on välttämätöntä
Microsoft Teamsilla on kaikki mitä tarvitaan antamaan yhteistyölle valtavasti vauhtia. Se, kuinka suuri tämä boost on, riippuu siitä, miten määrität ja integroit Teamsin. Virallisena Microsoft-kumppanina tiedämme tarkalleen, miten voit määrittää ja integroida Microsoft Teamsisi, jotta yhteistyösi olisi mahdollisimman tehokasta ja yksinkertaista. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja, autamme mielellämme saamaan kaiken irti Microsoft Teamsista!
