Comment rendre le processus de signature numérique encore plus facile
La signature électronique : elle permet aux entreprises de gagner beaucoup de temps, de simplifier le processus de signature et d'améliorer l'expérience des clients. En outre, le passage des entreprises au "cloud" a pris son essor avec l'avènement de la signature électronique. Ce n'est pas pour rien que la signature électronique est devenue de plus en plus populaire. Mais elle peut être encore plus rapide et meilleure avec dStyle 365. Le module de signature numérique de dStyle 365 a été développé et dispose désormais d'un lien avec PKIsigning. Idéal pour les comptables, par exemple, qui sont désormais automatiquement guidés dans le processus de signature. Avec PKIsigning, les entreprises obtiennent la signature nécessaire plus rapidement que jamais, tout en respectant toutes les exigences légales.
Tous ceux qui utilisent une plateforme de signature numérique savent qu'il y a plusieurs étapes à franchir avant que votre lettre, votre confirmation de commande ou votre contrat ne soit correctement traité. Il s'agit d'une quête : tout d'abord, vous devez trouver toutes les données personnelles nécessaires au bon déroulement du processus et vous avez également besoin des bons numéros de téléphone et des bonnes adresses électroniques des signataires. Ceux-ci se trouvent-ils dans votre environnement de travail ou devez-vous les rechercher sur le web ? Il n'est pas toujours facile non plus de s'assurer que les signatures se trouvent au bon endroit dans le document. Par exemple : s'il s'avère que vous avez oublié d'ajouter un signataire, vous perdez à nouveau beaucoup de temps à réorganiser votre lettre ou votre confirmation de commande : la recherche des données recommence et un nouvel emplacement doit être créé pour la signature.
Aucun doute sur les étapes manquées
dStyle 365 est relié à la plate-forme de signature, ainsi qu'au système de gestion des documents et au système CRM. Tous les documents pertinents et les données personnelles nécessaires à la signature d'une lettre, d'un rapport ou d'un accord sont ainsi à portée de main. Bien entendu, toutes les étapes nécessaires à la signature d'un document sont également franchies. Le rédacteur aboutit automatiquement à une lettre juridiquement valable, sans avoir à se demander si toutes les étapes et informations sont présentes. Prenons l'exemple de l'authentification à deux facteurs qui vérifie si l'adresse postale et le numéro de téléphone du signataire correspondent. Lorsque les données sont incorrectes ou incomplètes, dStyle 365 le signale.
Ajout de signataires multiples
En quelques clics, vous ajoutez un nouvel emplacement pour une signature. Il est tout aussi facile d'ajouter plusieurs signataires au document. Ils sont automatiquement récupérés s'ils sont inclus dans les données de dStyle 365. Si ce n'est pas le cas, le rédacteur peut récupérer les données du système CRM via le document. Par exemple, le nom, le lieu de la signature, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du signataire. Vous pouvez alors lancer le processus de signature directement à partir de dStyle 365, Microsoft 365 sans devoir d'abord naviguer vers la plateforme, comme PKIsigning, et télécharger le document, par exemple. Les signataires choisis recevront un courriel les invitant à signer dans cet exemple à partir de PKIsigning. Le rédacteur du document peut y associer une date de fin. Après la signature, le document est légalement valide. Le créateur du document est tenu informé du processus de signature via son compte PKIsigning.
La boucle est bouclée
Un autre avantage de dStyle 365 est que, outre un processus beaucoup plus rapide et plus clair pour la signature numérique de votre document, dStyle 365 garantit également que votre document est stocké dans le bon fichier et que votre CRM est mis à jour si nécessaire. Avec dStyle 365, vous pouvez également créer facilement des confirmations de commande ou des contrats standard, les personnaliser pour les bons clients ou parties et lancer un nouveau processus de signature numérique. Alors que vous deviez auparavant attendre des jours ou des semaines pour obtenir un document signé, avec le lien PKIsigining de dStyle 365, vous pouvez obtenir un document signé légalement valide en quelques heures.
Vous êtes curieux ?
