El poder de la identidad corporativa, la cara de la organización

Uno de los puntos fuertes de un sistema de creación de documentos es la posibilidad de hacerlo de forma totalmente automática. - aplicación coherente del estilo propio de la organización. Logotipo, diseño, tipografía, color, forma: todos los elementos se presentan de la única manera correcta. 

Pero, ¿por qué es tan importante? 

Mencionemos algunos ejemplos (obvios):

Cuando veas esas dos letras mayúsculas rojas y rizadas C -la primera con un arrastre largo debajo de la primera palabra y la segunda con un arrastre largo encima de la segunda- sabrás que tienes Coca-Cola en la mano. Si esas dos C no fueran rojas, sino azules, impresas con un tipo de letra limpio, sin arrastre, ¿también reconocerías esa lata como Coca-Cola? Probablemente no. Pasarías por la estantería de la tienda.

Cuando ves esa M amarilla con esos arcos parabólicos, sabes que estás pasando por delante de un McDonald's - o acercándote a él, si estás tomando la salida porque quieres morder un Big Mac. Si esa M no fuera amarilla, sino morada, con una gruesa letra gótica, ¿también tomarías la salida? Ni siquiera sabrías que estás pasando por un McDonald's.

Distancia

Este es el poder, y por tanto el valor, de una identidad corporativa aplicada con coherencia. El reconocimiento de la marca es enorme. A metros de distancia puedes ver Coca-Cola en el estante, a kilómetros de distancia puedes ver McDonald's.

La identidad corporativa representa las cualidades que su empresa quiere mostrar, que su organización representa. La identidad corporativa evoca una emoción en el comprador. Una emoción que asocia con la calidad, la innovación, la fiabilidad, la profesionalidad o lo que sea. Y siempre que utilice la identidad corporativa de forma coherente, el reconocimiento será inconfundible. El cliente o la relación ve su organización y piensa en las cualidades que atribuye a su empresa.

Consistente

Afortunadamente, no hace falta ser una multinacional para beneficiarse del poder de la identidad corporativa. Esto se aplica a todas las organizaciones, grandes y pequeñas. Pero la presentación del estilo de la casa tiene que ser buena y coherente. El logotipo no debe estar a la derecha, sino en la parte superior izquierda de la primera página. No es Times Roman, sino Helvetica como fuente. No un espacio de una línea, sino uno y medio. Incluso los márgenes de la izquierda y la derecha influyen en la percepción del estilo de la casa y, por tanto, en la emoción que evoca.

No hay que meterse con este estilo de la casa. Y ese es precisamente el problema.

Interpretación

Esto no funciona en muchas organizaciones. Los departamentos de las grandes empresas que no gestionan estos asuntos de forma centralizada a veces dan su propia "interpretación" del estilo de la casa. No porque lo hayan elegido conscientemente, sino porque no podían encontrar el logotipo rápidamente cuando lo necesitaban. O porque alguien podría seguir copiando las características de una carta antigua que estuviera guardada en una memoria USB en un cajón. El hecho de que el estilo de la casa se haya actualizado tres veces en los últimos diez años, bueno...

Hay muchos ejemplos de cómo las identidades corporativas empiezan a tener vida propia. Y así, una empresa tiene de repente varias caras. La apariencia uniforme de la organización disminuye, la percepción del "receptor" es ligeramente diferente... Y eso es exactamente lo que no se quiere como organización.

Aplicación automática

Un sistema de creación de documentos garantiza que esta diversidad ya no pueda producirse. ¿Cómo se puede hacer esto? Simplemente vinculando el estilo de la casa adecuado a cada documento. Las reglas se almacenan de forma centralizada -en la nube o de otro modo- y se aplican automáticamente. El creador se encarga de introducir los datos variables en el documento paso a paso y el sistema se encarga de la ejecución uniforme. Así que se acabó el cortar y pegar logotipos granulados o textos formateados en Comic Sans.

Sin fisuras

Con dStyle365, Documentaal ha lanzado un potente sistema de creación de documentos. Con el sencillo menú, totalmente integrado con Word, podrá crear fácilmente todos sus documentos. dStyle 365 se encarga entonces de la maquetación y el formato correctos, dando como resultado un documento perfecto. Presentación ordenada de los documentos en un mismo estilo y diseño. Esto es un signo de la calidad de la organización. Este es el cuidado con el que se comunica la organización.

Más beneficios

Ésta es sólo una de las ventajas de un sistema de creación de documentos. Porque aún no hemos mencionado el ahorro de tiempo que supone el sistema, la eliminación del "cortar y pegar" de documentos anteriores, propenso a errores, la posibilidad de trabajar (juntos) simultáneamente en un solo documento, el sofisticado método de almacenamiento con una función de búsqueda muy rápida, el almacenamiento automático de documentos relacionados y mensajes de correo electrónico en el archivo correcto, etc., etc. .....