Le pouvoir de l'identité d'entreprise, le visage de l'organisation

L'un des atouts d'un système de création de documents est la possibilité - entièrement automatique ! - l'application cohérente du style maison de l'organisation. Logo, mise en page, typographie, couleur, forme : tous les éléments sont présentés de la seule manière correcte. 

Mais pourquoi est-ce si important ? 

Citons quelques exemples (évidents) :

Lorsque vous voyez ces deux lettres majuscules rouges et frisées C - la première avec une longue traînée sous le premier mot et la seconde avec une longue traînée au-dessus du deuxième mot - vous savez que vous avez du Coca-Cola dans la main. Si ces deux C n'étaient pas rouges mais bleus, imprimés dans une police de caractères propre, sans traînée, reconnaîtriez-vous également cette canette comme étant du Coca-Cola ? Probablement pas. Vous passiez devant l'étagère dans le magasin.

Lorsque vous voyez ce M jaune avec ces arcs paraboliques, vous savez que vous passez devant un McDonald's - ou que vous en approchez, si vous prenez la sortie parce que vous voulez mordre dans un Big Mac. Si ce M n'était pas jaune mais violet, dans une épaisse police gothique, prendriez-vous aussi la sortie ? Vous ne sauriez même pas que vous passez devant un McDonald's.

Distance

C'est le pouvoir, et donc la valeur, d'une identité d'entreprise appliquée de manière cohérente. La notoriété de la marque est énorme. À quelques mètres de distance, vous pouvez voir Coca-Cola sur l'étagère, à des kilomètres de distance, vous pouvez voir McDonald's.

L'identité d'entreprise représente les qualités que votre entreprise veut montrer, que votre organisation représente. L'identité d'entreprise suscite une émotion chez l'acheteur. Une émotion qu'il associe à la qualité, l'innovation, la fiabilité, le professionnalisme, ou autre. Et tant que vous utilisez l'identité d'entreprise de manière cohérente, la reconnaissance sera indéniable. Le client ou la relation voit votre organisation et pense aux qualités qu'il attribue à votre entreprise.

Cohérent

Heureusement, il n'est pas nécessaire d'être une multinationale pour bénéficier du pouvoir de l'identité d'entreprise. Cela s'applique à toutes les organisations, grandes ou petites. Mais la présentation du style maison doit être bonne et cohérente. Le logo doit se trouver en haut et à gauche de la première page, et non à droite. Pas Times Roman, mais Helvetica comme police de caractères. Pas un interligne, mais un et demi. Même les marges à gauche et à droite ont une influence sur la perception du style de la maison, et donc sur l'émotion qu'elle suscite.

Il ne faut pas toucher à ce style de maison. Et ce n'est que le début.

Interprétation

Cela ne va pas dans de nombreuses organisations. Les départements des grandes entreprises qui ne gèrent pas ces questions de manière centralisée donnent parfois leur propre "interprétation" du style maison. Non pas parce qu'ils l'ont consciemment choisi, mais parce qu'ils ne pouvaient pas trouver le logo rapidement quand ils en avaient besoin. Ou parce que quelqu'un pourrait encore copier les caractéristiques d'une vieille lettre, stockée sur une clé usb dans un tiroir. Le fait que le style de la maison ait été modernisé trois fois au cours des dix dernières années, eh bien...

Il existe de nombreux exemples de la façon dont les identités d'entreprise commencent à mener leur propre vie. Ainsi, une entreprise a soudainement plusieurs visages. L'apparence uniforme de l'organisation diminue, la perception du "destinataire" est légèrement différente... Et c'est exactement ce que vous ne voulez pas en tant qu'organisation.

Application automatique

Un système de création de documents fait en sorte que cette diversité ne puisse plus se produire. Comment cela peut-il être fait ? En associant simplement le bon style maison à chaque document. Les règles sont stockées de manière centralisée - dans le nuage ou autre - et sont appliquées automatiquement. Le créateur est pris par la main pour entrer les données variables dans le document étape par étape et le système se charge de l'exécution uniforme. Fini donc le copier-coller de logos granuleux ou de textes formatés en Comic Sans.

Sans soudure

Avec dStyle365, Documentaal a lancé un puissant système de création de documents. Grâce à un menu simple, entièrement intégré à Word, vous pouvez créer facilement tous vos documents. dStyle 365 se charge ensuite de la mise en page et du formatage corrects, ce qui donne un document parfait. Présentation soignée des documents dans un seul et même style et design. C'est un signe de la qualité de l'organisation. C'est le soin avec lequel l'organisation communique.

Plus d'avantages

Ce n'est là qu'un des avantages d'un système de création de documents. Car nous n'avons pas encore parlé du gain de temps que le système apporte, de l'élimination du "copier-coller", source d'erreurs, à partir de documents antérieurs, de la possibilité de travailler (ensemble) simultanément dans un même document, de la méthode de stockage sophistiquée avec une fonction de recherche très rapide, du stockage automatique des documents connexes et des messages électroniques dans le bon fichier, et ainsi de suite......