Doc ID

Créez la paix et l'ordre dans votre gestion documentaire avec Doc ID de Documental

Gérez efficacement vos documents avec Doc ID

Doc ID est une fonction avancée qui fournit à chaque document de votre organisation un identifiant unique. Il s'agit d'un moyen fiable de suivre et de gérer les documents, quel que soit l'endroit où ils se trouvent dans votre entreprise. Avec Doc ID, vous améliorez l'accessibilité, l'efficacité et la sécurité de vos documents, ce qui contribue à renforcer la paix et l'ordre et à vous faire gagner un temps précieux.

Avantages de Doc ID

Meilleure accessibilité : grâce à Doc ID, les documents sont faciles à retrouver, même après avoir été déplacés d'une bibliothèque ou d'un site à l'autre, ce qui contribue à un flux de travail plus fluide.
Gestion efficace des documents : grâce à l'identification unique de Doc ID, vous gagnez un temps précieux qui serait autrement consacré à la recherche et à l'organisation des documents.
Sécurité cohérente des documents: gérer l'accès et la sécurité des documents de manière plus efficace grâce à des identifiants uniques, pour une plus grande tranquillité d'esprit et une meilleure sécurité.
Conformité simplifiée : Doc ID facilite le suivi des versions des documents et les pistes d'audit, ce qui contribue à une gestion plus simple et plus efficace de la conformité.

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Comment fonctionne Doc ID ?

Lors du téléchargement, les documents sont automatiquement dotés d'un identifiant qui les suit tout au long de leur cycle de vie. Cette identification permanente garantit la traçabilité du document, quels que soient les mouvements ou les changements de nom, ce qui contribue à un environnement numérique organisé et ordonné.

Cela contribue à un environnement numérique organisé et ordonné. L'intégration de Doc ID dans vos systèmes existants est facile grâce au soutien de Documentaal. Notre équipe assure une transition en douceur et propose des formations pour que vous puissiez profiter pleinement des fonctionnalités de Doc ID. Ensemble, nous créons la paix et l'ordre dans votregestion de documents numériques.

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Pourquoi l'identification des docteurs est-elle essentielle ?

Doc ID constitue une base solide pour la gestion des documents au sein de toute organisation. Il permet aux entreprises d'améliorer l'efficacité, la sécurité et la conformité de leur gestion documentaire, contribuant ainsi à un environnement numérique organisé et épuré. Avec Doc ID, il suffit d'un seul identifiant pour retrouver chaque document, quelle que soit la complexité de votre paysage documentaire. Cela permet d'augmenter la productivité globale et d'apporter plus de sérénité et d'ordre dans votre gestion de documents numériques.

Rencontre avec Documental

Chez Documentaal, nous comprenons l'importance de chaque document dans votre travail. C'est pourquoi nous avons intégré Doc ID à notre solution de création de documents : pour vous aider à gérer vos documents plus efficacement, avec moins de soucis. Choisir Documentaal, c'est plus qu'avoir accès à un outil intelligent, c'est travailler avec une équipe qui comprend vraiment ce dont vous avez besoin pour garder vos documents sécurisés et accessibles, tout en vous faisant gagner du temps et de l'énergie.

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