Doc ID

Numéros de documents uniques automatiques et noms de fichiers reconnaissables, pour une plus grande tranquillité d'esprit et une meilleure vue d'ensemble du flux de documents.

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Doc ID - le contrôle des documents commence par la reconnaissance

Dans de nombreuses organisations, les documents sont dispersés, des versions sont perdues ou il n'est pas évident de savoir quel fichier est le bon.
Cela entraîne des erreurs, des retards et de la frustration.

Avec Doc ID, chaque document est automatiquement doté d'une caractéristique unique. Qu'il s'agisse de contrats, de devis, de documents politiques ou de rapports, chaque document est facile à trouver, reconnaissable et sans ambiguïté. Le flux de documents s'en trouve plus serein et plus ordonné.

Avec Doc ID, moins de recherches, moins d'erreurs

Attribution automatique d'un numéro de document unique
Ajout intelligent de métadonnées, telles que des informations sur les projets ou les clients
Des noms de fichiers clairs et reconnaissables
Liaison rapide avec des systèmes tels que SharePoint, iManage ou des environnements DMS propriétaires
Cela facilite la recherche, le partage et le stockage des documents au bon endroit. Sans que les utilisateurs aient à suivre eux-mêmes des étapes compliquées.

Plus de tranquillité d'esprit dans le processus de travail avec Doc ID :

Plus de doutes sur les versions ou les noms de fichiers
Moins de temps consacré à la recherche et à la correction
Meilleur contrôle des documents à chaque étape du processus
Une meilleure collaboration entre les équipes et les services
La tranquillité d'esprit, la vue d'ensemble et la structure font partie intégrante du travail avec les documents.
Outil de création de documents
.doc-float-3

Fonctionne avec ce qui existe déjà

Doc ID se connecte aux environnements de travail existants tels que Microsoft 365, SharePoint, iManage et d'autres solutions DMS.

Aucun ajustement compliqué n'est nécessaire - il suffit de travailler plus intelligemment avec ce à quoi les gens sont déjà habitués.

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Vous voulez savoir comment Doc ID peut vous aider à mieux gérer vos documents et à éviter le chaos ?

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