Yritysidentiteetin voima, organisaation kasvot

Yksi dokumenttien luontijärjestelmän vahvuuksista on se – täysin automaattinen! - soveltaa johdonmukaisesti organisaation yritysidentiteettiä. Logo, asettelu, typografia, väri, muoto: kaikki elementit esitetään ainoalla oikealla tavalla. 

Mutta miksi se on niin tärkeää? 

Mainitaan muutama (ilmeinen) esimerkki:

Kun näet nuo kaksi kiharaa, punaista isoa kirjainta C - ensimmäinen, jossa on pitkä veto ensimmäisen sanan alapuolella ja toinen pitkällä vedolla toisen sanan yläpuolella - tiedät, että sinulla on Coca-Cola kädessäsi. Jos nämä kaksi C: tä eivät ole punaisia, vaan sinisiä, painettu tyylikkäällä fontilla vetämättä, tunnistaisitko myös sen tölkin Coca-Colaksi? Luultavasti ei. Kävelisit myymälän hyllyn ohi.

Kun näet sen keltaisen M: n noilla parabolisilla kaarilla, tiedät, että ohitat McDonald'sin - tai lähestyt, jos otat vuoron, koska haluat purra Big Maciin. Jos tuo M ei ole keltainen, vaan violetti, asetettu paksuun goottilaiseen fonttiin, ottaisitko myös vuoron? Et edes tietäisi, että ajat McDonald'sin ohi.

Etäisyys

Tässä on johdonmukaisesti sovelletun yritysidentiteetin voima ja siten arvo. Brändin tunnistettavuus on valtava. Metrien päästä näet Coca-Colan hyllyllä, kilometrien päästä näet McDonald'sin.

Tämä yritysidentiteetti edustaa ominaisuuksia, joita yrityksesi haluaa näyttää, joita organisaatiosi edustaa. Talotyyli herättää asiakkaassa tunteen. Tunne, jonka hän yhdistää laatuun, innovaatioon, luotettavuuteen, objektiivisuuteen tai mihin tahansa. Ja jos käytät tätä talotyyliä johdonmukaisesti, tunnistettavuus on erehtymättömän suuri. Asiakas tai suhde näkee organisaatiosi ja miettii ominaisuuksia, joita hän antaa yrityksellesi.

Konsistentti

Onneksi sinun ei tarvitse olla monikansallinen hyötyäksesi yritysidentiteetin voimasta. Jokaista organisaatiota, suurta ja pientä, se leija nousee. Mutta sitten yritysidentiteetin esittelyn on oltava hyvä, johdonmukainen. Logo ei ole oikealla, vaan ensimmäisen sivun vasemmassa yläkulmassa. Ei Times Roman, vaan Helvetica leipäkirjeenä. Ei yhtään riviväliä, vaan puolitoista. Jopa vasemman ja oikeanpuoleiset marginaalit vaikuttavat yritysidentiteetin kokemukseen ja siten sen herättämään tunteeseen.

Tätä talotyyliä ei siis pidä peukaloida. Ja siinä puristus on.

Tulkinta

Tämä menee pieleen monille organisaatioille. Suurten yritysten osastot, jotka eivät hoida näitä asioita keskitetysti, haluavat joskus antaa oman "tulkintansa" yritysidentiteetille. Ei siksi, että he tietoisesti päättivät tehdä niin, vaan siksi, että he eivät löytäneet logoa niin nopeasti, kun he tarvitsivat sitä. Tai koska joku voisi silti kopioida vanhan kirjeen ominaisuudet, jotka on tallennettu laatikossa olevaan USB-tikpuun. Että tämä talotyyli oli päivitetty jo kolme kertaa viimeisen kymmenen vuoden aikana, no...

On esimerkiksi lukemattomia esimerkkejä siitä, miten yritysidentiteetit saavat oman elämänsä. Ja sen myötä yritys saa yhtäkkiä useita kasvoja. Organisaation yhtenäinen ulkonäkö heikkenee, "vastaanottajan" kokemus muuttuu hieman erilaiseksi... Ja juuri sitä et halua organisaationa.

Käytä automaattisesti

Asiakirjojen luontijärjestelmä varmistaa, että tätä monimuotoisuutta ei voi enää esiintyä. Miten sitten? Yksinkertaisesti linkittämällä oikea yritystunnus jokaiseen asiakirjaan. Säännöt tallennetaan keskitetysti – riippumatta siitä, ovatko ne pilvessä vai eivät – ja niitä sovelletaan automaattisesti. Kirjoittaja otetaan kädestä kirjoittamaan muuttuvat tiedot asiakirjaan askel askeleelta ja järjestelmä varmistaa tasaisen suorituksen. Joten ei enää leikkaamista ja liittämistä rakeisista logoista tai Comic sansissa tehdyistä teksteistä.

Saumaton

Documentaal on tuonut markkinoille tehokkaan asiakirjojen luontijärjestelmän dStyle365:n avulla. Yksinkertaisen valikon avulla, joka on täysin imeytynyt Wordiin, voit helposti luoda kaikki asiakirjasi. dStyle 365 varmistaa sitten oikean asettelun ja muotoilun, mikä johtaa täydelliseen asiakirjaan. Asiakirjojen siisti esitys yhdellä ja samalla tyylillä ja toteutuksella. Se osoittaa organisaation laadun. Tämä on merkki siitä huolellisuudesta, jolla organisaatio kommunikoi.

Lisää etuja

Se on vain yksi etu, joka tulee asiakirjojen luontijärjestelmän mukana. Koska emme ole vielä puhuneet järjestelmän aiheuttamasta ajansäästöstä, virhealttiiden "leikkausten/liitän" estämisestä aiemmista asiakirjoista, samanaikaisesta (yhteistyöstä) yhdessä asiakirjassa, hienostuneesta tallennusmenetelmästä erittäin nopealla hakutoiminnolla, siihen liittyvien asiakirjojen ja sähköpostiviestien automaattisesta tallentamisesta oikeaan tiedostoon ja niin edelleen ja niin edelleen ja niin edelleen. . . .