Styrken af virksomhedens identitet, ansigtet af organisationen

En af kræfterne i et dokument skabelse system er det - fuldautomatisk! – ensartet anvendelse af organisationens virksomhedsidentitet. Logo, layout, typografi, farve, form: alle elementer præsenteres på den eneste rigtige måde. 

Men hvorfor er det så vigtigt? 

Lad os nævne et par (indlysende) eksempler:

Når du ser disse to krøllede røde store bogstaver C - den første med en lang træk under det første ord og den anden med en lang træk over det andet ord - du ved, du har Coca-Cola i hånden. Hvis disse to C'er ikke er røde, men blå, trykt med en stram skrifttype, uden træk, ville du genkende, at kan som Coca-Cola? Sandsynligvis ikke. Du ville gå forbi hylden i butikken.

Når du ser, at gule M med disse parabola buer, du ved, du passerer en McDonald's - eller nærmer sig, hvis du tager tur, fordi du ønsker at bide i en Big Mac. Hvis m'en ikke er gul, er den lilla, sat i en tyk gotisk skrifttype, ville du så tage tur? Du ville ikke engang vide, at du passerede en McDonald's.

Afstand

Her er den magt, og med det værdien af en konsekvent anvendt corporate identitet. Anerkendelsen af mærket er enorm. Fra meter væk kan du se Coca-Cola på hylden, fra miles væk kan du se McDonald's.

Denne virksomhedsidentitet repræsenterer de kvaliteter, som din virksomhed ønsker at vise, og som organisationen repræsenterer. Huset stil fremkalder en følelse i kunden. En følelse, han forbinder med kvalitet, innovation, pålidelighed, forretning, eller hvad. Og hvis du bruger det hus stil konsekvent, vil anerkendelsen være unægtelig stor. Kunden eller forholdet ser din organisation, og tænker på de kvaliteter, han tilskriver din virksomhed.

Konsekvent

Heldigvis behøver du ikke at være et multinationalt for at drage fordel af styrken i virksomhedens identitet. For hver organisation, stor og lille, at dragen går op. Men så skal præsentationen af virksomhedens identitet være god, konsekvent. Logoet ikke rigtigt, men øverst til venstre på den første side. Ikke Tidsromern, men Helvetica som et brødbrev. Ikke en eneste linje afstand, men halvanden. Selv margenerne venstre og højre påvirker branding oplevelse, og med det de følelser, det fremkalder.

Dette hus stil bør ikke pilles ved. Og det er der, kniben er.

Fortolkning

Mange organisationer gør det forkert. Afdelinger i store virksomheder, der ikke forvalter disse spørgsmål centralt, undertiden ønsker at give deres egen "fortolkning" af virksomhedens identitet. Ikke fordi de bevidst valgte det, men fordi de ikke kunne finde logoet så hurtigt, når de havde brug for det. Eller fordi nogen kunne kopiere funktionerne fra et gammelt brev gemt på en USB-stick, der var i skuffen. Det faktum, at dette hus stil var blevet opdateret tre gange i de sidste ti år, godt ...

Der er mange eksempler på, hvordan hus stilarter tage på et liv i deres egne. Og med det, en virksomhed pludselig får flere ansigter. Den ensartede udseende af organisationen falder, oplevelsen af 'receiver' bliver bare lidt anderledes ... Og det er præcis, hvad du ikke ønsker som en organisation.

Anvend automatisk

Et dokumentoprettelsessystem forhindrer, at mangfoldigheden opstår. Hvordan så? Ved blot at knytte den rigtige virksomhedsidentitet til hvert dokument. Reglerne er centrale – uanset om de er gemt i skyen eller ej – og anvendes automatisk. Frameren er taget til at trykke på de variable data i dokumentet trin for trin, og systemet sikrer en ensartet udførelse. Så ikke flere nedskæringer og indsætte handlinger kornet logoer eller tekster formateret i Comic sans.

Problemfrit

Documentaal har bragt et kraftfuldt dokumentoprettelsessystem på markedet med dStyle365. Med den enkle menu, som er helt absorberet i Word, kan du nemt oprette alle dine dokumenter. dStyle 365 sikrer derefter det korrekte layout og formatering, hvilket resulterer i et perfekt dokument. Pæn præsentation af dokumenter i en og samme stil og udførelse. Det viser kvaliteten af organisationen. Dette er et tegn på den omhu, som organisationen kommunikerer med.

Flere fordele

Det er blot én fordel, som et dokumentoprettelsessystem medfører. Fordi vi endnu ikke har talt om de tidsbesparelser, som systemet indebærer, forebyggelse af den fejlbehæftede "cut /paste" fra tidligere dokumenter, den samtidige evne til at arbejde (sammen) i ét dokument, den sofistikerede lagringsmetode med en meget hurtig søgefunktion, automatisk lagring af relaterede dokumenter og e-mails i den korrekte fil osv.