skip to Main Content

Documentcreatie en documentmanagement op het hoogste niveau

Waarom al meer dan 200 organisaties dStyle gebruiken

dStyle en dStyleDMS (softwaresystemen van Documentaal) vormen het antwoord op de vraag hoe Documentaal structuur kan aanbrengen in de manier waarop uw organisatie omgaat met documenten. We gebruiken deze programma’s om de processen van documentcreatie én -management te optimaliseren. Het resultaat is dat een heel aantal handelingen rondom documentgebruik geautomatiseerd worden, u kostbare tijd overhoudt en vele frustraties u bespaard blijven. In de vertrouwde omgeving van MS Word geeft u met dStyle een professionele, uniforme uitstraling aan brieven, contracten, processtukken, rapporten, e-mails en andere documenten. De identiteit  van uw bedrijf wordt duidelijker, consistent en sterker.

Documentcreatie

Documentcreatie

dStyle 365

Het opstellen van een nieuw document in MS Word gebeurt in een handomdraai met dStyle. Onze ‘slimme’ documenten weten precies welke gegevens, templates, content en vormgeving nodig zijn voor welke documentsoort. Veelvoorkomende frustraties rond lay-out, nummering, documentstructuur, aanhef en adressering zijn dus verleden tijd. dStyle 365 staat voor:

  • Eenvoudig en snel complexe documenten opstellen
  • Professionele, consistente kwaliteit en uitstraling van alle documentsoorten die in uw organisatie voorbijkomen
  • Automatisering en tijdbesparing dankzij de door onze specialisten samengestelde templates
  • Optimaal management van bijlagen en producties
  • Uw persoonlijke huisstijl, overal automatisch toegepast
  • Volledige integratie met Office 365, uw CRM en vele andere applicaties (o.m. Office 365, SAP, Oracle, iManage, DMSforLegal)
Documentmanagement

Documentmanagement

dStyle DMS

Structuur aanbrengen doen we niet alleen op het niveau van het opstellen van documenten, maar ook in de manier waarop uw organisatie bestanden opslaat, organiseert en gebruikt. Onze software dStyle DMS werkt met metadata en zorgt ervoor dat alle correspondentie systematisch beheerd wordt. Zo blijft elk dossier compleet, werkt u niet meer per ongeluk in een oudere versie van een document en raakt u nooit meer een bestand kwijt.

  •  Alle relevante documenten, inclusief e-mails, veilig en centraal opgeslagen op één plek
  • Nooit meer op zoek naar waar u dat ene bestand nu opgeslagen had
  • Volledige integratie met SharePoint, Matter Center, financiële-, CRM- en back-endsystemen
  • Met meerdere personen tegelijkertijd in hetzelfde document werken
  • Altijd zeker van de nieuwste versie van uw documenten (geen ‘rondzwervende’ bestanden)
  • Documenten worden automatisch opgeslagen
  • Snel zoeken dankzij gebruik van metadata

'Het standaardiseren van onze contracten met dStyle 365 is eenvoudig. Omdat het zo sterk geïntegreerd is met Teams, OneDrive en SharePoint, maakt het mijn werk zoveel gemakkelijker. Het maken van documenten en deze delen met HR en externe partners werkt nu naadloos.'

Hans van Dam (COA)

'Als General Counsel gebruik ik dagelijks dStyle 365. We werken ons juridische kennissysteem voortdurend bij en alle projectmanagers maken onmiddellijk gebruik van deze teksten in hun documenten. Het bespaart tijd en we zijn flexibeler dan ooit tevoren.'

Ellen van Veen (CMS Law Tax)
Back To Top